Использование электронной подписи

Электронная подпись нужна человеку практически в каждой сфере: и отчет на работе сдать, и бизнес открыть, и заявление в ЗАГС подать. Расскажем, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

Виды электронных подписей

В России применение электронной подписи регулирует федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, выдачу и использование электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

• простую — ПЭП;
• усиленную неквалифицированную — НЭП;
• усиленную квалифицированную — КЭП.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов Правительства РФ или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть прописана возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ с КЭП обладает такой же юридической силой, что и бумажный с собственноручной подписью и печатью без дополнительных условий.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Использование ЭП в работе

Электронная подпись в работе нужна человеку и для сдачи отчетности в государственные и контролирующие органы, а также для документооборота с контрагентами и сотрудниками компании.

Отчетность через интернет

Отчитываться от лица компании может и ее руководитель, и сотрудник. Для этого у них должна быть своя КЭП. У директора — с реквизитами юрлица, у сотрудника — с реквизитами физлица плюс машиночитаемая доверенность. МЧД подтвердит право сотрудника сдавать отчетность и подписывать документы от лица компании.

Электронный документооборот с контрагентами и сотрудниками

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи. В последнее время организации для электронного документооборота все чаще стали выбирать неквалифицированные электронные подписи, так как они дешевле и проще в обращении. Чтобы их использовать стороны должны заключить дополнительное соглашение. Однако НЭП — не универсальная подпись, использовать ее можно только в случаях, которые не ограничены законом.

Использование ЭП в частной жизни

Какую электронную подпись использовать человеку для личных целей зависит от того, где именно он планирует ее применять.

Так, простую электронную подпись чаще всего используют для разных операций в банках. Например, та самая смс о подтверждении покупки товара на маркетплейсе и есть простая электронная подпись.

Неквалифицированную электронную подпись, например при подаче на получение налогового вычета в личном кабинете ФНС. Однако использовать ее на других сайтах будет нельзя.

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы, например:

• подтвердить учетную запись Госуслуг,
• вести электронный документооборот с работодателем и даже заключить трудовой договор,
• купить квартиру или другую недвижимость,
• отправить заявку в Роспатент,
• оформить ипотеку.

Как получить электронную подпись

Получить сертификат неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной электронной подписи (КЭП) можно в Удостоверяющем центре Контура. Рассказываем, как оформить сертификат КЭП.

1. Определите, для чего и кого нужна электронная подпись и выберите подходящий тариф на сайте УЦ.
2. Оплатите счет за выпуск сертификата онлайн или оставьте заявку для звонка менеджера.
3. Заполните заявление на выпуск сертификата и загрузите скан паспорта в личный кабинет. Инструкция, как это сделать, придет на почту, которую вы укажете при оплате или в заявке.
4. Придите лично в удостоверяющий центр с оригиналом паспорта для подтверждения личности и получения сертификата электронной подписи. Если у вас есть КЭП в приложении «Госключ», то подтвердить личность вы сможете онлайн.
5. После подтверждения личности вам останется настроить компьютер, на котором вы будете использовать электронную подпись. Сделать это поможет сервис автонастройки.

Автор: Анна Тресвятская