Как бесплатно управлять сертификатами КЭП и МЧД с помощью сервиса Контура

В Личном кабинете юрлица небольшие и средние организации могут централизованно следить за сертификатами КЭП и полномочиями своих сотрудников. Как получить доступ сервис и работать в нем, рассказываем в статье.

Что такое личный кабинет юрлица

Это бесплатный инструмент управления сертификатами электронных подписей и контроля полномочий сотрудников для малого и среднего бизнеса. В нем можно оформлять заявки на новые сертификаты, следить за их сроками и продлевать, когда это необходимо. В сервисе также есть возможность отслеживать, какие МЧД оформлены на сотрудника, их статус и срок действия.

Возможности личного кабинета юрлица

Легкий старт

Чтобы начать работу в личном кабинете юрлица, достаточно зарегистрироваться в сервисе с помощью сертификата руководителя.

Все сертификаты в одном окне

В сервисе отобразятся сертификаты всех сотрудников компании, администратору и руководителю будет просто отслеживать их актуальность.

Уведомления о продлении

Система напомнит о необходимости продлить сертификат за несколько недель до его истечения, чтобы сотрудники могли выполнять свои задачи с электронной подписью без задержек.

Продление онлайн

Пока срок действия сертификата не закончился, продлить его можно онлайн в несколько кликов.

Контроль полномочий

В карточке сертификата каждого сотрудника отображаются данные обо всех машиночитаемых доверенностях, выпущенных на его имя: регистрационный номер, срок действия, статус (действует, истекает, или отсутствует) и ссылка на МЧД в Контур.Доверенности.

Работа в нескольких организациях

Один пользователь может работать в нескольких организациях. В кабинете будет возможность переключаться между ними.

Как получить доступ в личный кабинет юрлица

Доступ в сервис включен в тариф, по которому пользователь покупает сертификат. Чтобы все сертификаты сотрудников отобразились в личном кабинете нужно:

1. Руководителю нужно войти в личный кабинет юрлица с помощью своего сертификата КЭП. Для этого кликните на кнопку «Создать организацию», далее выберите в списке сертификат директора.

2. Система проверит, что вход действительно совершен руководителем, а организация не ликвидирована.

3. Далее сервис найдет все сертификаты сотрудников и заявки на выпуск, которые оформили по договору с вашей организацией.

4. Новые сертификаты будут появляться в личном кабинете автоматически.

Как происходит работа в личном кабинете юрлица

В сервисе могут работать два пользователя: один руководитель и один сотрудник-администратор — он будет управлять сертификатами и следить за их актуальностью.

Как выпустить новый сертификат через личный кабинет юрлица

Через него вы сможете выпустить сертификат для руководителя или сотрудника.

Как выпустить сертификат руководителя с поддержкой Контура

Например, выпустить новый сертификат директора через личный кабинет юрлица можно, когда срок действия предыдущего заканчивается. Как это сделать:

1. Перейдите в личный кабинет юрлица и нажмите кнопку «Купить онлайн».
2. Выберите подходящий тариф и оформите заявку на выпуск сертификата.
3. Оплатите счет на сертификат — он появится в личном кабинете.
4. Подтвердите личность. Если получаете сертификат руководителя в первый раз, сделать это можно только лично в филиалах Контура с доверенным лицом ФНС.
5. Установите сертификат и настройте компьютер для работы с электронной подписью. Сделать это можно автоматически, с помощью специального сервиса.

Как выпустить сертификат для сотрудника

1. Руководитель или администратор переходит в личный кабинет юрлица и инициирует выпуск — кликает по кнопке «Купить онлайн».

2. Выбирает подходящий тариф.

3. Оплачивает счет на сертификат — он появится в личном кабинете юрлица.

4. Далее сотрудник заполняет заявку на сертификат и прикрепляет документы в личном кабинете физлица — ссылка на него придет на почту работника после оплаты счета, также администратор или руководитель может скопировать ее из личного кабинета юрлица.

5. Сотрудник подтверждает личность очно в офисе удостоверяющего центра или вызывает для этого нашего курьера. Чтобы подтвердить личность, понадобится паспорт.

6. Работник устанавливает сертификат и настраивает компьютер для работы с электронной подписью. Сделать это можно автоматически, с помощью специального сервиса.

Как добавить данные об МЧД в Личный кабинет юрлица

Если выпускаете МЧД через Контур.Доверенность, они подтянутся в Личный кабинет юрлица автоматически.

Если оформили МЧД в другом сервисе, например в ФНС, загрузите их в Контур.Доверенность, и после они отобразятся в Личном кабинете юрлица.

Доплачивать за возможность работы с доверенностями в обоих сценариях не нужно.

Отображение действующих МЧД сотрудника в карточке сертификата

Можно ли воспользоваться сервисом, если нет сертификата от Контура

Можно. Алгоритм работы будет такой же. Первый вход в сервис делает руководитель с помощью своего сертификата КЭП, а дальше система найдет сертификаты сотрудников, которые выпустили по договору с организацией.

Если нужно больше возможностей для работы с сертификатами

С помощью личного кабинета юрлица не получится выпускать сертификаты на рабочих местах, подтверждать личность через администратора и управлять сертификатами в информационной системе вашей компании. Все эти возможности доступны с Корпоративным центром регистрации (КЦР).

Автор: Софья Русских