Как получить электронную подпись онлайн

Часто, чтобы получить сертификат электронной подписи (ЭП), необходимо посетить удостоверяющий центр и подтвердить свою личность. Однако иногда ЭП можно оформить не выходя из дома.

Подтверждение личности при выпуске электронной подписи

Обычно, чтобы получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), человеку нужно приехать в точку выдачи удостоверяющего центра. Его специалисты обязаны установить личность будущего владельца подписи (ст.18 63-ФЗ Закона «Об электронной подписи»).

В удостоверяющем центре у будущего владельца подписи запросят паспорт, ИНН и СНИЛС. Данные из этих документов позже внесут в сертификат электронной подписи. Специалисты центра направят на проверку сведения из документов, сделают фото человека с разворотом паспорта. И выпустят сертификат электронной подписи.

Все эти процедуры нужны, так как сертификат электронной подписи — почти цифровой паспорт человека. Документы, подписанные ей, будут иметь юридическую значимость, их примут и в налоговой, и контрагенты по бизнесу, и в суде.

Однако есть несколько ситуаций, когда можно обойтись без личной явки в удостоверяющий центр.

Когда удаленное получение КЭП возможно

Закон позволяет оформить сертификат КЭП удаленно, если человек использует такие же надежные способы подтверждения личности, как очная явка с паспортом. Согласно ст.18 63-ФЗ «Об электронной подписи» для онлайн-получения нужно подписать заявление на получение ЭП действующим сертификатом КЭП.

Не все удостоверяющие центры поддерживают удаленное получение. При обращении за электронной подписью уточните, есть ли в УЦ онлайн-выпуск КЭП и что для него нужно.

Также способ удаленного выпуска отличается для руководителя и сотрудника. Первому необходимо обращаться в ФНС или к ее доверенным лицам. Второму — в коммерческие УЦ.

Как получить КЭП физлица удаленно

КЭП физического лица подойдет для личных целей, а также для подписания отчетности и рабочих документов. Главное, чтобы сотрудник вместе с документами с КЭП предоставлял машиночитаемую доверенность

Способ № 1: подтвердить действующим КЭП

Способ подойдет тем, у кого на руках есть сертификат КЭП, срок действия которого еще не закончился. При этом должны выполняться условия:

• сертификат КЭП продолжает действовать в момент оформления нового сертификата. Им нужно будет подписать документы на выдачу нового.
• данные в действующем сертификате КЭП совпадают с теми, что будут в новом: ИНН, ФИО, СНИЛС. Если у владельца изменилась фамилия, то этот способ не подойдет — придется ехать в УЦ или обратиться к вариантам онлайн-получения, описанным ниже.

Чтобы получить в Контуре сертификат КЭП:

1. Закажите и оплатите электронную подпись: самостоятельно на сайте УЦ Контура или оставьте заявку после которой вам перезвонит наш сотрудник. Он подберет тариф и выставит счет на оплату.
   На этом этапе выберите услугу «Выезд курьера», если хотите, чтобы специалист приехал к вам и подтвердил личность. Также если на этом этапе вы купите токен, то чтобы забрать его нужно будет посетить офис УЦ или вызывать курьера.
2. Зайдите в личный кабинет УЦ. Заполните данные для выпуска сертификата: реквизиты паспорта, ИНН и СНИЛС.
3. Дождитесь проверки. Ваши данные сверят с государственными базами данных. В среднем это занимает 1-2 часа.
4. Получите одобрение на выпуск сертификата.
5. Выберите, как подписать заявление на выпуск сертификата. От этого этапа зависит, сможете ли вы получить сертификат удаленно.
6. Создайте запрос на сертификат в личном кабинете — на следующих шагах вы сгенерируете ключи электронной подписи и сможете сохранить сертификат.
7. Запишите полученный сертификат на компьютер или токен, если он уже есть у вас. Вы можете позже приобрести токен и перенести на него сертификат КЭП.
8. После выпуска сертификата подпишите расписку, которая подтверждает его получение. Это тоже можно сделать в личном кабинете. Для подписания расписки используйте действующий КЭП, которым подтверждали личность, или электронную подпись Госключа. Только что выпущенный сертификат не подойдет.
9. Готово! Вы получили сертификат электронной подписи. Установите его на компьютер и используйте — в этом поможет наш веб-диск.

Способ № 2: использовать КЭП из Госключа

В приложении Госключ физлица получают бесплатные сертификаты электронной подписи. Ключ хранится в приложении и в нем же происходят все подписания.

Однако эти сертификаты не заменят универсального КЭП. Электронная подпись из Госключа подойдет, чтобы открыть ИП или юрлицо, получить госуслуги, подписать кадровые документы, а также ипотечные документы или по продаже авто. Но использовать ее для отчетности или регулярных бизнес-задач не получится.

При этом КЭП Госключа позволит удаленно получить КЭП в Контуре. Такую возможность наш Удостоверяющий центр запустил осенью 2024 года. И уже КЭП от Контура подойдет для всех задач бизнеса.

Способ № 3: вызвать курьера для подтверждения личности

Оформление КЭП происходит как обычно, но вместо поездки в офис УЦ вы можете вызвать курьера к себе. Услуга работает не во всех регионах и дополнительно стоит 1500 рублей.

Сотрудник УЦ приедет домой или в офис, проверит паспорт и другие документы, выдаст токен, если вы его заказывали. После встречи со специалистом вы сможете выпустить сертификат КЭП на своем компьютере.

Как получить КЭП руководителя удаленно

Сертификат КЭП руководителю организации или индивидуальному предпринимателю может выдать только УЦ ФНС или ее доверенные лица. Если директор впервые получает сертификат, то ему понадобится один раз лично приехать и удостоверить личность. Однако есть исключение.

Получить КЭП онлайн можно, если у вас уже есть действующий сертификат КЭП руководителя. Процедуру можно пройти в личном кабинете ФНС или личном кабинете УЦ Контура.

Как выглядит онлайн-продление сертификата КЭП в Контуре:

1. Оплатите сертификат КЭП онлайн или оставьте заявку, чтобы вам перезвонил специалист УЦ.
2. Заполните заявление на выпуск сертификата в личном кабинете УЦ. Понадобятся реквизиты паспорта, ИНН и СНИЛС.
3. Дождитесь проверки данных. Обычно она занимает 1-2 часа.
4. Подпишите заявление на выпуск сертификата действующей КЭП налоговой. Данные в старом сертификате должны быть такими же, что и в новом. И он должен действовать на момент подписания.

Возможно, руководитель получает сертификат КЭП впервые или срок действия прежнего уже истек. Тогда получить подпись полностью онлайн не получится — понадобится хотя бы раз посетить отделение налоговой или один из офисов Контура, где работает доверенное лицо ФНС.

Авторы: Иван Быков, Ольга Кураева