МЧД для РТС-Тендер: зачем нужна и как выпустить

Чаще всего в компаниях за участие в торгах отвечают отдельные сотрудники. Чтобы подавать заявки на участие в тендерах и подписывать контракты по состоявшимся закупкам от имени организации, работнику нужна машиночитаемая доверенность. Какая МЧД нужна для работы на РТС-тендер и как ее оформить, рассказываем в статье.

Коротко о главном

РТС-Тендер — одна из восьми федеральных электронных торговых площадок, аккредитованных государством для проведения тендеров. На ней проводят торги госзаказа по 44-ФЗ, закупки по 223-ФЗ, 615-ПП, а также торги коммерческих организаций.

Чтобы сотрудники могли подавать заявки на участие в торгах на РТС-тендер и подписывать контракты по состоявшимся закупкам от имени организаций, им понадобятся машиночитаемые доверенности (МЧД) — электронные аналоги бумажных доверенностей.

Выпустить МЧД для участия в торгах на РТС-Тендер по 44-ФЗ можно только через Единую информационную систему (ЕИС), для участия в закупках по 223-ФЗ, 615-ПП и коммерческих торгах также в ЕИС или в другом специальном сервисе, таком как Контур.Доверенность.

Что такое РТС-Тендер

РТС-Тендер — это крупная электронная площадка для торгов в России. Она аккредитована государством и гарантирует безопасность закупок. Это одна из восьми площадок, у которых есть право проводить государственные закупки по 44-ФЗ, закупки госкомпаний по 223-ФЗ, закупки по 615-ПП, имущественные и коммерческие торги.

Что такое МЧД

МЧД расшифровывается как «машиночитаемая доверенность». Это цифровой аналог бумажной доверенности, который выглядит как файл с расширением xml. По Федеральному закону № 63-ФЗ МЧД нужна сотруднику, чтобы подписывать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) от имени организации.

В МЧД обязательно указывают информацию о доверителе — компании, которая выдала МЧД, представителе — сотруднике, на которого ее оформили, и его полномочиях, сроке действия доверенности. МЧД подписывает руководитель организации своим сертификатом КЭП.

Когда сотрудник подписывает документы, он должен поставить свою подпись физического лица и прикрепить МЧД. Большинство систем автоматически проверяют доверенности и отклоняют документы с подписью работника, если у него нет подходящих полномочий. Например, специалист по тендерам сможет подписать заявку на участие в торгах, но не сможет заключить контракт от имени компании, если у него нет подходящих полномочий.

Зачем нужна МЧД для участия в торгах на РТС-тендер

Все юридически значимые действия на РТС-Тендер нужно подтверждать электронной подписью. Она нужна, чтобы зарегистрироваться на площадке, подавать заявки на тендеры, предлагать цену во время аукциона или заключать контракты. У руководителя часто нет возможности подписывать документы лично, поэтому специалисту по тендерам понадобится МЧД, чтобы работать с площадкой.

Требования к МЧД для РТС-Тендер

В зависимости от вида торгов, требования к МЧД для работы на площадке будут отличаться.

Чтобы участвовать в торгах госзаказа по 44-ФЗ, подойдет только МЧД, выпущенная через Единую информационную систему закупок (ЕИС), добавить доверенность из стороннего сервиса не получится. Формат МЧД похож на единый, но у него есть свои особенности.

Выбор полномочий зависит от права доступа сотрудника: он назначен администратором, уполномоченным специалистом или тем и другим. Если при выборе нужного права система предложит варианты полномочий, из которых нужно выбрать подходящие.

Для участия в тендерах по 223-ФЗ, 615-ПП и коммерческих торгах подойдет МЧД единого формата 003. Кодов или требований к формулировкам полномочий также нет, в этом случае лучше ориентироваться на специфику конкретных видов торгов.

Как выпустить МЧД для РТС-тендер

Для участия в торгах по 44-ФЗ

Как уже писали ранее, выпустить доверенность для участия в торгах госзаказа можно только в ЕИС. Чтобы ее оформить, нужно:

1. Зарегистрировать сотрудника в ЕИС. Для этого понадобится подтвержденный аккаунт на Госуслугах.
2. Указать роль сотрудника на площадке: администратор, уполномоченный специалист или оба варианта. Уполномоченный специалист действует на основе доверенности от руководителя и не может выдавать права коллегам. Администратор может передоверять МЧД — то есть, выдавать МЧД другим сотрудникам на основе собственной.
3. Выбрать из списка права, которыми будет обладать сотрудник.
4. В поле «Основание полномочий (доверия)» указать, что сотрудник действует по доверенности.
5. При завершении регистрации система сама предложит сформировать МЧД, если вы указали права, для которых нужна доверенность. Нужно согласиться и выбрать пункт «Выдать доверенность».
6. Система сама заполнит большую часть полей. Вручную нужно будет ввести срок действия доверенности, возможность передоверия и данные сотрудника: дату рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные.
7. Пройти регистрацию МЧД до конца, согласиться на размещение МЧД в реестре ЕИС и подписать доверенность квалифицированной электронной подписью руководителя.

Для других видов торгов

Для участия в тендерах по 223-ФЗ, 615-ПП и коммерческих торгах МЧД можно выпустить в сервисе РТС-тендер или в специальном решении, таком как Контур.Доверенность.

Рассказываем, как выпустить МЧД для таких видов торгов в Контур.Доверенности:

1. Зарегистрируйтесь или войдите в Контур.Доверенность с помощью сертификата КЭП руководителя.
2. В разделе «Доверенности организации» выберите «+ Доверенность».
3. Укажите формат МЧД — 003.
4. Укажите срок действия, данные сотрудника, область применения и возможность передоверия.
5. Завершите регистрацию МЧД и подпишите доверенность с помощью КЭП руководителя.

Доверенность автоматически попадет в реестр ФНС и, как только налоговая одобрит МЧД, ею можно будет пользоваться. Статус регистрации можно проверить в списке доверенностей и в карточке самой МЧД.

Автор: Софья Русских