Вопросы по ЕГАИС

Самое важное о работе с системой. Как отчитываться в ЕГАИС, что для этого нужно и что делать, если у вас несколько торговых точек по продаже алкоголя.

Что такое ЕГАИС

Это Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России.

Система существует с 2016 года, к ЕГАИС должны подключаться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Они должны подтверждать в системе факт закупки алкоголя в магазин или на склад, а также продажу алкоголя конечному покупателю. Работу системы регулирует Росалкогольтабакконтроль.

Какие организации должны работать в ЕГАИС

Как взаимодействуют участники алкогольного рынка при помощи ЕГАИС

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кегу и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить: наименование алкогольной продукции, сведения о производителе, его лицензии, дату розлива алкоголя и другие важные характеристики.

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему: принять накладную, отклонить ее или оформить акт расхождений.

Кладовщик или товаровед принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу. Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ЕГАИС на проверку. Если проверка прошла успешно, система создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Как розничные продавцы передают данные в ЕГАИС

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер с интернетом и программой, которая взаимодействует с универсальным транспортным модулем — модуль обменивается данными с ЕГАИС.

Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись. Но обычная подпись не подойдет — нужна подпись, ключ которой записанн на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE.

Что делать, если у компании несколько торговых точек

В этом случае одной электронной подписи будет недостаточно — на каждую нужна своя. Использовать один и тот же сертификат руководителя или предпринимателя от налоговой не получится, его выпускают в единственном экземпляре и копировать его ключи нельзя.

В этом случае нужно выпустить сертификат КЭП физлица на сотрудника торговой точки и оформить машиночитаемую доверенность. Подробнее про МЧД для ЕГАИС рассказали в статье.

Что нужно для подключения к ЕГАИС

ПО и оборудование, которое должно быть в каждой торговой точке у розничных продавцов, ресторанов и кафе.

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Ключ подписи должен быть записан на носитель со встроенным криптопровайдером, например, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 3.0. Юридическим лицам и ИП нужно иметь отдельный носитель с ключом КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП.

Получить сертификат КЭП для работы в ЕГАИС на специальном носителе можно в Удостоверяющем центре Контура. Для этого:

1. Выберите специальный тариф для работы руководителя или сотрудника в ЕГАИС.
2. Оплатите выпуск сертификата онлайн или оставьте заявку для менеджера.
3. Загрузите документы для получения сертификата в личный кабинет. Ссылка на кабинет придет на указанную в заявке почту.
4. Придите в офис УЦ с оригиналами документов для подтверждения личности.
5. Получите сертификат и настройте компьютер для работы с КЭП с помощью специального сервиса автонастройки. Подробные инструкции по настройке придут на почту.

Как оформить МЧД для ЕГАИС

Машиночитаемую доверенность для работы с системой можно выдать в Контур.Доверенности. Подробную инструкцию, как это сделать, можно найти в статье.

Дмитрий Петров, эксперт по работе с подписью в информационных системах и на порталах