Доверенность с ограничениями полномочий

Разберем, что такое доверенность с ограничениями полномочий, в каких случаях ее использовать и как оформить.

Коротко о главном

Полномочия с ограничениями — разновидность полномочий в МЧД, которая позволяет подробно описать делегируемые действия и установить для них ограничения. Это ускоряет оформление и проверку МЧД, помогает автоматизировать процессы. Указывать полномочия с ограничениями можно, если выпускать МЧД через специальные сервисы — например, в Контур.Доверенности.

Типы полномочий в МЧД для ЭДО

Сотрудникам, которые обмениваются с контрагентами документами от имени компании, нужны доверенности. Часто для этой задачи используют машиночитаемые, в формате 003. В МЧД нужно указать полномочия. Есть три варианта, как это сделать.

Указать полномочия в свободной текстовой форме. Доверитель сам формулирует полномочия. Кажется, что это удобно: можно подробно описать делегируемые действия. Но поле для текста ограничено 10 000 символов. Этого бывает недостаточно — приходится сокращать слова, чтобы сохранить смысл.

Еще одна сложность возникает, когда контрагент получает такой документ с уникальными формулировками. Он не может быстро определить, подходит доверенность под конкретную задачу или нет. Если проверить нужно сразу много доверенностей с полномочиями в свободной форме, это сильно замедляет работу.

Выбрать полномочия из классификатора. Это ускоряет создание доверенности и автоматизирует проверку. Но в классификаторе указаны узкоспециализированные полномочия для контролирующих органов. Найти подходящие для обмена документами с контрагентами бывает трудно.

Указать полномочия с ограничениями. Это более гибкий формат. С ним можно избежать сложностей, о которых мы рассказали выше. Он позволяет конкретизировать полномочия под свои задачи, но при этом оформляется по определенной структуре. Поэтому проверять такую доверенность быстрее, чем текст в свободной форме.

Что такое полномочия с ограничениями

Полномочия с ограничениями — тип полномочий в МЧД, который позволяет подробно описать делегируемые действия и установить для них ограничения.

Такой способ работает как конструктор. Сначала выбирают делегируемое действие: например, подписывать, подавать, изменять, передавать. Затем указывают ограничения — по типу документа, объектам, суммам и другим параметрам.

Добавить полномочия с ограничениями в МЧД можно с помощью Контур.Доверенности. Это делается быстро и просто: не нужно искать примеры доверенностей, составлять свои формулировки или подбирать нужные полномочия из классификатора.

Всего в сервисе доступно 17 видов ограничений:

• тип документа;
• вид обязательств;
• лимит по сумме;
• тип суммы;
• тип валюты;
• объект;
• филиал доверителя;
• контрагент;
• филиал контрагента;
• территория;
• услуги;
• работы;
• товары;
• характеристика услуги/работы/товара;
• орган власти;
• сертификат электронной подписи представителя;
• тип объекта.

Покажем, как выглядят полномочия с ограничениями на примере. Представим, что сотруднику нужно выдать МЧД, которая позволит подписывать акты приемки-сдачи услуг на определенную сумму по конкретному виду услуг. Полномочия в ней будут выглядеть так:

Как с помощью Контур.Доверенности указать полномочия с ограничениями

Чтобы создать МЧД с ограничениями в полномочиях через Контур.Доверенность:

1. На этапе добавления полномочий перейдите на вкладку «Полномочия с ограничениями».

2. Выберите полномочие из списка. Можно указать несколько вариантов.

3. Укажите все необходимые ограничения.

4. Когда все заполните, нажмите «Добавить».

5. Если нужно добавить несколько похожих по условиям полномочий, после создания первого нажмите на значок «Дублировать и изменить». Будет создана копия, которую можно отредактировать.

Тонкости работы полномочий с ограничениями

Есть несколько особенностей, о которых стоит помнить при оформлении доверенности с ограничениями.

Такую МЧД нельзя использовать для сдачи налоговой отчетности. Если доверенность предполагает взаимодействие с ФНС, Контур.Доверенность не позволит добавить в нее полномочия с ограничениями. Все потому, что ведомство не регистрирует МЧД с такими полномочиями в своем приемном комплексе.

В одно полномочие можно включить не более 37 ограничений. Как правило, этого достаточно, чтобы задать рамки действия доверенности.

В одну доверенность можно добавить разные типы полномочий — с ограничениями и кодовые из классификатора. Это удобно, если часть действий нужно детализировать, а часть оставить в стандартном виде. При этом полномочия в свободной текстовой форме нельзя совмещать с другими.

Операторы ЭДО и внешние порталы пока не распознают ограничения автоматически. Поэтому не могут приостановить подписание, если действие выходит за пределы указанных полномочий. Чтобы убедиться в корректности доверенности, ограничения нужно проверить вручную.

Автор: Кристина Павлова