Электронная подпись для онлайн-касс

Чтобы зарегистрировать кассу онлайн и взаимодействовать с налоговой, нужно получить сертификат электронной подписи. Как это сделать, расскажем в статье.

Зачем владельцу кассы ЭП

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» обязывает предпринимателей передавать данные в ФНС в электронном виде. Это невозможно сделать без сертификата электронной подписи.

Также с его помощью можно значительно ускорить и перевести в онлайн некоторые рабочие процессы:

• регистрацию кассы в ФНС;
• заключение или расторжение договора с оператором фискальных данных (ОФД);
• перерегистрацию кассы или ее снятие с учета.

Какую ЭП получать

У электронной подписи есть несколько видов. Она бывает простой, неквалифицированной и квалифицированной.

Для работы с онлайн-кассой и передачи данных в налоговую нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) с реквизитами юридического лица или ИП. Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

• сдавать отчетность в ФНС;
• подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
• обмениваться информацией с государственными системами.

Кроме сертификата, для формирования электронной подписи потребуются специальные криптографические программы, сертифицированные ФСБ. Самая известная из них — КриптоПро CSP.

Куда обратиться

Чтобы оформить сертификат КЭП, руководитель или ИП должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС или к его доверенным лицам. Получить сертификат можно и с помощью УЦ Контура. Для этого нужно:

1. Оставить заявку на сайте или приобрести сертификат онлайн.
2. Заполнить заявление в личном кабинете удостоверяющего центра — ссылка на него придет на почту. В нем нужно указать паспортные данные, номера ИНН, СНИЛС, реквизиты компании.
3. Получить сертификат в офисе удостоверяющего центра.
4. Настроить компьютер с помощью специального сервиса.

Автор: Мария Деменева