Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить

Электронная подпись уже стала обязательным инструментом ведения бизнеса для юридических лиц. А для физических лиц это удобный способ, чтобы взаимодействовать с госорганами, работодателями, вузами. В каких случаях электронная подпись для физлиц поможет сэкономить время, а в каких заработать?

Получайте госуслуги онлайн

Пользователи Госуслуг, физические и юридические лица, могут подавать документы и заявления онлайн. Например, на портале можно:

• поставить автомобиль на учет,
• оформить загранпаспорт,
• подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, в том числе чтобы получить налоговый вычет,
• проконтролировать свои пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
• подать заявление в ЗАГС, чтобы зарегистрировать или расторгнуть брак.

Чтобы получить доступ ко всем возможностям Госуслуг, нужно не только зарегистрироваться на портале, но и подтвердить учетную запись. Сделать это можно разными способами:

• подтвердить личность онлайн в мобильном приложении или личном кабинете банка,
• получить письмо с кодом идентификации по почте,
• прийти в любой центр обслуживания — например, в ЗАГС или МФЦ,
• зайти на портал с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи.

Подайте заявление в вуз через интернет

Во многих российских вузах абитуриент может отправить заявление на поступление в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. Подробнее о процедуре подачи документов в вуз через интернет мы уже писали.

В отличие от доставки обычной почтой, пакет электронных документов дойдет получателю за минуту. Поступающему и его родителям не придется тратить время и деньги на дорогу до вуза, а иногда и на проживание.

Станьте представителем малого бизнеса за 5 минут

Если есть электронная подпись, вам не придется самостоятельно идти в ФНС, чтобы подать документы на регистрацию юрлица или ИП. На сайте налоговой работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде».

Сформируйте пакет нужных документов в бесплатной программе, затем заверьте его личной квалифицированной электронной подписью и отправьте в ведомство через сайт.

Инспектор вышлет на вашу электронную почту расписку о получении документов, а потом документ о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП или решение об отказе в регистрации с обоснованием причины. Все документы от ФНС иметь юридическую силу, так как будут подписаны квалифицированной электронной подписью.

Заключите трудовой договор дистанционно

Трудовые отношения, которые оформили без личного контакта с работодателем, постепенно становятся нормой. Согласно поправкам в ТК РФ, все электронные документы, которыми работодатель и сотрудники обмениваются друг с другом, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные личной квалифицированной электронной подписью физического, приравнены к собственноручно подписанным.

Попробуйте участвовать в торгах

Государственные и коммерческие компании проводят часть своих закупок на электронных площадках. Участвовать в тендерах в качестве поставщика могут и физические лица. Например, продавать или сдавать в аренду недвижимость, преподавать, делать творческие работы.

Электронная подпись потребуется, чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке, подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты и оформлять банковскую гарантию.

Также в электронном виде проходят торги, в ходе которых реализуют имущество банкротов. Юридические и физические лица могут купить товар по цене, которая будет ниже рыночной.

Зарабатывайте на кредитовании физических лиц или берите деньги в долг

В интернете есть сайты, на которых одни физические лица без посредников одалживают деньги другим физическим лицам. Это один из способов заработать — можно занимать сумму, начиная с тысячи рублей. Перед оформлением сделки такие сервисы проверяют всех заемщиков, а если они не возвращают долг, передают коллекторам информацию о них. Самый популярный сервис — ВДело.

Работать на сайте можно и без квалифицированной электронной подписи, но тогда кредитуемый получит свой заем на менее выгодных условиях, а кредитор не сможет без нее вывести полученные проценты.

Оформите патент на изобретение через интернет

Подать свою заявку, чтобы получить патента на изобретение или полезную модель можно через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). При этом вы не только экономите время, но и получите скидку 30% на оплату госпошлины.

Выпустите сертификат электронной подписи

Чтобы открыть для себя все возможности, о которых мы вам рассказали, нужно оформить сертификат КЭП физического лица. Выпустить его можно в аккредитованных удостоверяющих центрах — например, в УЦ Контура. Для этого:

1. Оформите заявку через сайт или обратитесь в сервисный центр.
2. После подтверждения заявки оплатите счет.
3. Соберите комплект документов и загрузите их сканы в личный кабинет для онлайн-проверки.
4. Принесите в сервисный центр оригиналы или заверенные копии документов:
   • паспорт будущего владельца сертификата: разворот с фотографией;
   • СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета, на случай, если данные не пройдут проверку;
   • ИНН будущего владельца сертификата — на случай, если данные не пройдут проверку в ФНС.
5. Получите сертификат: сделать это может только будущий владелец (ч. 1 ст. 18 63-ФЗ).

Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи