Электронная подпись для таможни

Работать с таможней в электронном виде — просто. Где и как зарегистрироваться и какая электронная подпись нужна для взаимодействия с таможней, расскажем в статье.

Как работать с таможней в электронном виде

С Федеральной таможенной службой (ФТС) постоянно взаимодействуют участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Это те, кто экспортирует или импортирует товар, занимается иностранными инвестициями или проектами с другими странами. Работа с таможней происходит в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД.

Работа с таможней происходит в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД (ЛК). В него входят 10 групп сервисов, которые позволяют:

• формировать декларации, уведомления, отчеты;
• отправлять документы в электронном виде;
• запрашивать и получать сведения;
• хранить электронные документы.

Что можно сделать через личный кабинет

В личный кабинет участника ВЭД входят 10 групп сервисов, которые позволяют

Подать предварительное информирование, чтобы товар быстрее прошел таможню

Предварительное информирование (ПИ) нужно подавать заранее, до того, как товар прибудет на границу. В электронной форме укажите сведения о товаре и получите уникальный номер ПИ: его нужно предъявить на таможенном посту. Если данные в транспортных документах и ПИ совпадают, товар оформят за 15 минут.

Задекларировать товар

Декларирование проходит в несколько этапов:

1. Декларант заполняет документы и отправляет их в ФТС.
2. Таможня проверяет документы, запрашивает недостающие сведения и досматривает товар при необходимости.
3. Если все в порядке, то декларант получит решение о выпуске товара.

Узнать информацию о состоянии на лицевом счете

В сервисе «Лицевой счет» участник ВЭД может проконтролировать свой счет в таможне, получить сведения об остатках, задолженности и справку о том, что он заплатил пошлины и налоги.

Сдать отчетность

Через личный кабинет отчетность могут сдать:

• владельцы магазина беспошлинной торговли;
• таможенные представители;
• уполномоченные экономические операторы;
• владельцы таможенного склада;
• импортеры табачной продукции.

Чтобы воспользоваться функцией, надо состоять в соответствующем реестре. В реестр включают по заявлению, которое можно подать через личный кабинет.

Запросить и получить информацию

С помощью личного кабинета можно получить необходимые сведения в рамках таможенной деятельности. Например:

• статус задекларированного товара;
• информацию о ходе декларирования и вывозе товаров;
• состояние неоплаченных штрафов;
• сведения по административным правонарушениям вашей организации.

Полный список сервисов и их описаний можно посмотреть на сайте ФТС.

Что нужно для работы в личном кабинете

Чтобы работать в личном кабинете ВЭД, нужно выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться одним из способов:
   1. с помощью сертификата электронной подписи (ЭП);
   2. или учетной записи на сайте Госуслуги.
2. Подтвердить организацию.

Как подтвердить организацию через портал Госуслуги

Выберете кнопку «Войти через ЕСИА, Госуслуги» в окне входа в ЛК. Откроется страница для входа на портал. Введите данные и нажмите «Войти». Ваш аккаунт на Госуслугах должен быть прикреплен к организации. А в разделе контактных данных должен быть указан e-mail, чтобы корректно подтвердить компанию.

Особенность личного кабинета

В профиле личного кабинета при входе по ЭП или через Госуслуги единоразово фиксируется номер СНИЛС. Изменить его в последующем будет нельзя. СНИЛС передается из данных ЭП или из личного кабинета Госуслуг.

Из-за этого при работе с личном кабинете есть некоторые ограничения:

• В нем может работать только один сотрудник организации.
• В одном личном кабинете на одного пользователя может быть добавлено несколько организаций. На каждую организацию привязывают отдельную ЭП с одинаковым номером СНИЛС.

Для чего нужна электронная подпись для таможни юридическим лицам и ИП

Пользователям личного кабинета понадобится электронная подпись для того, чтобы подтвердить организацию, заверять документы и отправлять их в таможенные органы.

В интерфейсе ЛК напротив названия каждого сервиса есть значок «ЭП» — по нему можно определить, нужна электронная подпись для работы в сервисе или нет. Если значок «ЭП» перечеркнут, значит, подпись не нужна.

Для большинства сервисов электронная подпись необходима — с помощью нее участники ВЭД ведут электронный документооборот с таможней.

Если с ФТС от имени организации работает сотрудник организации или уполномоченный представитель, то помимо электронной подписи ему понадобится машиночитаемая доверенность от руководителя организации. МЧД нужно будет прикрепить в личном кабинете.

Без подписи можно пользоваться сервисами для запроса из таможни информации, которая не является юридически значимой. Например, ЭП не нужна, чтобы узнать остатки по лицевому счету, сведения по неоплаченным штрафам, справочную информацию по товарам двойного применения, сведения о назначенных экспертизах товара.

В некоторых сервисах можно работать как с ЭП, так и без нее:

• Предварительное информирование в морских портах: при работе в разделе «Предварительные уведомления».
• Пассажирская таможенная декларация: при отправке декларации по кнопке «Отправить, не подписывая».

Преимущества использования электронной подписи для таможни

С помощью электронной подписи участники ВЭД смогут полноценно вести деятельность и взаимодействовать с таможней:

• подавать декларации;
• сдавать отчетность;
• пользоваться электронным архивом;
• узнавать статус задекларированного товара;
• проверять задолженности и движения средств на лицевом счете.

Пользователь не сможет отправить в таможенный орган документы, если не заверит их электронной подписью.

Особенности электронной подписи для таможни

Для ФТС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП также называют «усиленная КЭП», «сертификат», «ЭЦП» или «ключ электронной подписи».

До 2022 года для полноценной работы на портале ФТС нужна была КЭП со специальными расширениями (идентификаторами). И с неэкспортируемым закрытым ключом. Поэтому организациям нужна была отдельная КЭП именно для таможни. Но теперь эти требования отменены — подойдет КЭП без дополнительных расширений.

Получить КЭП для таможни можно только в доверенных удостоверяющих центрах ФТС. Такие центры заключили соглашение с Центральным информационно-техническим таможенным управлением (ЦИТТУ). Доверенные УЦ имеют право выдавать КЭП для работы с таможней — со всеми нужными расширениями и неэкспортируемыми ключами.

Список доверенных УЦ можно найти на официальном сайте ФТС. Удостоверяющий центр Контура в этот список входит.

Оформление электронной подписи для таможни

Чтобы получить сертификат электронной подписи для таможни нужны стандартные документы.

Для юридического лица:

1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное владельцем.
3. Номера СНИЛС и ИНН.
4. Номер ОГРН.
5. Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличный исполнительный орган организации — внешняя управляющая компания.

Если оформлять и получать сертификат будет не руководитель, а сотрудник, то ему нужно будет принести доверенность от руководителя на получение сертификата.

Для индивидуального предпринимателя:

1. Паспорт владельца сертификата КЭП.
2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем.
3. Номер СНИЛС, ИНН и ОГРНИП.

Чтобы получить сертификат электронной подписи для таможни в Удостоверяющем центре Контура, нужно:

1. Оформить заявку. Это можно сделать тремя способами:
   • заполнить форму на сайте;
   • позвонить по бесплатному телефону 8 800 100-46-45;
   • посетить любой сервисный центр из списка.
2. Оплатить счет после того, как заявку подтвердят.
3. Предоставить комплект документов — в сервисный центр или через личный кабинет УЦ.
4. Подтвердить личность, для этого нужно лично приехать в сервисный центр или вызвать к себе нашего представителя. С собой нужно иметь паспорт и оригинал заявления на выпуск сертификата. Если подпись оформляет руководитель, то на этом шаге он должен приехать в налоговую или в офис Контура, где есть подразделение доверенного лица ФНС.

Чтобы начать работать в личном кабинете участника ВЭД с электронной подписью, нужно настроить компьютер, зарегистрироваться на портале и прикрепить сертификат ЭП. Наши эксперты помогут пройти эти этапы.

Автор: Дмитрий Петров, эксперт по работе с подписью в информационных системах и порталах