Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭП) нужна каждому юрлицу: для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами, расширения рынка и многого другого. В чем особенность ЭП юрлица и как ее получить — расскажем в статье.

Что такое электронная подпись для юрлица

ЭП юрлица — это инструмент для подписи документов от имени компании. В отличие от сертификата физлица в сертификате юрлица есть данные о двух владельцах: человек, который действует от имени организации и реквизиты самой компании.

Где можно использовать подпись юрлица

С помощью подписи юрлица можно обмениваться документами внутри компании, а также во внешних системах. Например:

• Сдавать отчеты в ФНС и другие контролирующие органы.
  Практически все контролирующие органы принимают отчетность от бизнеса в электронном виде: ФНС, ПФР и ФСС (СФР), Росстат, РАР, ФТС, Росприроднадзор, ЦБ.
• Участвовать в электронных торгах — госзакупках по 44-ФЗ.
  Для многих компаний госзакупки — хорошая возможность увеличить число заказчиков. Почти все они проходят в электронном виде. Поэтому, чтобы аккредитоваться на них и подписывать контракты, нужна КЭП
• Производить банковские операции онлайн.
  С помощью электронной подписи юрлицо может дистанционно оплатить торговый сбор, налоги, совершить банковские переводы. Сделать это он сможет на Госуслугах и специальных банковских сервисах.

Обратите внимание: первый вход в информационные системы сможет осуществить только руководитель организации. С помощью своего КЭП он должен будет авторизоваться и создать личный кабинет организации. А затем может наделить полномочиями работать от лица компании своих сотрудников.

Кто может использовать электронную подпись юрлица

До 1 сентября 2024 года подписывать документы с помощью ЭП юрлица могут и руководитель компании, и его сотрудники. После — только руководители. Сотрудники же должны будут использовать сертификат физлица и прикладывать к документам машиночитаемую доверенность.

Как получить электронную подпись юрлица

Получить подпись юрлица можно только в государственных удостоверяющих центрах. В каких именно — зависит от типа компании: руководители банков и финорганизаций — в Центробанке, бюджетных учреждений — в Федеральном Казначействе, коммерческих компаний — в УЦ ФНС.

Получить удаленно электронную подпись юрлица в ФНС в первый раз не получится. Даже если у будущего владельца есть генеральная нотариальная доверенность — он должен лично прийти за сертификатом (абз. 5, п. 25 Приказа ФНС России № ВД-724/982@)

Обратите внимание: ключ сертификата юрлица нельзя скопировать, его выдают в единственном экземпляре. Срок действия — 15 месяцев.

Уполномоченные сотрудники юрлиц с 1 сентября 2023 года больше не могут получать сертификаты с реквизитами юрлица. Аккредитованные УЦ выдают только с реквизитами физлица.

Какие документы нужны для получения сертификата юрлица

Чтобы выпустить сертификат в государственном УЦ, руководителю нужно подготовить документы:

• паспорт,
• номера СНИЛС и ИНН,
• заявление на получение сертификата.

Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи