Электронная подпись ЕГАИС для реализации алкоголя

30.01.2026

В статье расскажем, какая электронная подпись нужна участникам алкогольного рынка в России и когда нужно ее использовать.

Что такое КЭП для алкоголя

Для работы в ЕГАИС нужна КЭП. Ее ключи записывают на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE. Они не требуют дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ) типа КриптоПро.

Без КЭП не настроить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.

Кому нужна электронная подпись для реализации алкоголя

Сертификат КЭП нужен всем, кто работает с алкоголем. В том числе производителям спиртосодержащих напитков, поставщикам, общепитам, розничным продавцам.

Сколько сертификатов нужно одной компании

По требованию РАТК каждая торговая точка по продаже или обороту алкоголя должна иметь сертификат КЭП ЕГАИС. Если у организации больше одного магазина, использовать один и тот же сертификат ФНС не получится, так как копировать его нельзя. Поэтому у каждой точки должна быть своя электронная подпись.

Также работать в системе можно и с помощью сертификата физлица. Обратите внимание, что его владельцем не может быть руководитель компании. Им может быть сотрудник или другой человек.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Участникам алкогольного рынка электронная подпись нужна:

  1. При авторизации в личном кабинете ЕГАИС.
  2. Для настройки и работы УТМ. Без этого модуля работать в системе не получится.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.

Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.

Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить следующие наказания:

  • штраф;
  • конфискацию продукции;
  • лишение лицензии на продажу алкоголя;
  • приостановления деятельности;
  • лишение свободы, если нарушения будут многократными.

Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:

Вид нарушения Размер штрафа
для должностных лиц для юридических лиц
Неверный учет данных в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкоголя (ст. 14.19 КоАП РФ). от 10 до 15 тыс. рублей от 150 до 200 тыс. рублей
Нарушение особых требований розничной продажи алкоголя (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ). от 20 до 40 тыс. рублей от 100 до 300 тыс. рублей

Документы для получения ЭП ЕГАИС Алкоголь

Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации:

  • паспорт будущего владельца сертификата КЭП;
  • заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем от руки;
  • номер СНИЛС.

Обратите внимание: сотрудник организации для работы в ЕГАИС должен получить сертификат в аккредитованном УЦ и дополнительно ему нужно будет оформить машиночитаемую доверенность от работодателя.

Руководитель же может оформить сертификат только в УЦ ФНС. МЧД для работы ему не нужна.

После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, сертификат нужно будет отозвать и получить новый.

Автор: Ольга Малкиева


Все новости

Получить сертификат

© 2011-2024 АО «ГК «НБС» Все права защищены. Карта сайта
Изготовление сайта – НБС-Медиа