Электронная подпись на мобильном телефоне

Иногда подписывать электронные документы можно без компьютера: достаточно телефона и приложения. Как всё настроить, разбираемся в статье.

Если некогда читать статью целиком

Подписание документов с помощью мобильного телефона позволяет решать бизнес-задачи оперативно даже из командировок. В Контуре это можно сделать с помощью специального NFC-токена и мобильного приложения.

Зачем нужна электронная подпись на телефоне

Подписывать документы с помощью телефона могут физлица, руководители организаций, ИП и рядовые сотрудники. А именно:

• заключать сделки между компанией или физлицом, например, договор ипотеки,
• фиксировать сотрудничество самозанятого с заказчиком или подписывать акты выполненных работ,
• подписывать договоры и любые документы между юрлицами и ИП.

Мобильный телефон — это инструмент для проведения операций. Вместе с приложением он позволяет соглашаться на подписание того или иного документа или нет. Это можно сравнить с заказом такси через сервисы: вы не пишете водителю напрямую, но отправляете запрос, ждете отклика и едете.

Особенности работы с ЭП на телефоне

Как именно работает электронная подпись на телефоне зависит от ситуации и ее вида

Простая электронная подпись (ПЭП). С ней достаточно номера телефона и согласия на использование. Например, так работает подтверждение личности на Почте России или в других службах доставки. Когда клиент соглашается на ПЭП, ему приходит смс с кодом — он и выполняет функцию электронной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Этот вид подписи требует дополнительного соглашения между сторонами. А также сервиса по выпуску и использованию НЭП, например, с такой подписью работает ЛК физлица налоговой или сервисы кадровых документов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее сертификат и ключи хранятся на токене — usb-флешке с паролем — или компьютере. Чтобы воспользоваться КЭП с телефона, Контур вместе с компанией Актив разработали мобильное приложение, которое умеет использовать специальный токен с NFC-технологией. Пользователь подносит его к смартфону: приложение на телефоне считывает сведения о ключе подписи, отправляет в сервис отчетности или ЭДО, и в итоге на документе появляется КЭП.

Еще часто под мобильной подписью имеется в виду Госключ. Он тоже работает на мобильном телефоне, но не все информационные системы его поддерживают. Например, подписать документы в системе Честный знак с помощью него не получится.

Преимущества электронной подписи на мобильном

Скорость и работа из любого уголка мира. Пользоваться электронной подписью можно почти в любом месте, где есть связь: на заводе или добывающем производстве, в рабочих поездках или отпуске заграницей.

Минимум настроек. Подписывать документы с телефона можно почти сразу после получения сертификата ЭП: достаточно установить специальное приложение.

Технические требования к телефону

Если используете NFC-токен, убедитесь, что телефон поддерживает эту технологию: это можно проверить в разделе технических характеристик. Мобильное подписание сейчас доступно в приложении Контур.Диадок. Приложение работает на большинстве смартфонов. Если оно не запустилось:

1. Проверьте версию операционной системы.
   Для iOS: зайдите в Настройки → Основные → Обновление ПО. Версия iOS должна быть 15.0 или выше.
   Для Android: зайдите в Настройки → О телефоне. Необходима версия 8.0 и выше.
2. Если ваша версия ниже, чем нужно приложению, обновите операционную систему.
3. Если это не помогло, смените устройство или свяжитесь с нашей техподдержкой.

Как подписать документ или отчет мобильной ЭП

Порядок действий может отличаться от сервиса к сервису. Но общая концепция схожа — разберем ее на примере сервиса Контур.Диадок и Контур.Подпись:

1. Скачайте приложения Контур.Диадок и Контур.Подпись.
2. Выберите документ в Контур.Диадоке и нажмите «Подписать и отправить».
3. Появится предложение перейти в Контур.Подпись. Примите его.
4. В приложении Контур.Подпись выберите вариант подписи и нажмите кнопку «Подписать».
5. Приложите токен к смартфону и дождитесь подписания.

Автор: Ольга Кураева