Изменения в сфере электронной подписи частично перенесли на год

Госдума одобрила поправки в 63-ФЗ, они вступят в силу после подписания закона президентом. Перенос сроков позволит сотрудникам пользоваться сертификатами юрлица до конца их срока действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года. Получить новые сертификаты юрлиц после 1 сентября 2023 года будет по-прежнему невозможно.

Изменения в 63-ФЗ переносили несколько раз. Инициатором поправок в этот раз выступил Национальный совет финансового рынка. Он отметил, что продление переходного периода поможет всем участникам ЭДО подготовиться к работе по новым правилам.

Что будет с электронными подписями и МЧД с 1 сентября 2023 года

Поправки, которые вступят в силу с 1 сентября 2023 года, практически ничего не поменяют в работе компаний, которые уже перешли на новые правила — сотрудники по-прежнему смогут подписывать документы двумя способами:

1. Сертификатом юрлица. Однако получить его после 1 сентября 2023 года будет невозможно. Подписывать документы можно будет старым действующим сертификатом юрлица.
2. Сертификатом физлица с машиночитаемой доверенностью.

Организациям, которые на новые правила работы еще не перестроились, перевести сотрудников на сертификаты физлиц и машиночитаемые нужно все-таки заблаговременно. Это подстрахует компанию, если состав наделенных полномочиями сотрудников изменится после 1 сентября 2023 года, а получить сертификат юрлица уже будет нельзя.

Что нужно сделать организации с ЭП до 1 сентября 2023 года

1. Проверьте, до какого срока действует сертификат юрлица для сотрудника: продлите, если он заканчивается до 31 августа 2023 года.
2. Если вы все еще не перешли на новые правила работы, получите сертификат физлица для сотрудника и выпустите на него машиночитаемую доверенность.

Как работать с электронной подписью после 1 сентября 2023 года

Пока на новую схему работу перешли не все информационные системы. Поэтому рекомендуем пользоваться двумя сертификатами:

1. На площадках, где МЧД уже принимают, использовать сертификат физлица и машиночитаемую доверенность. Например, в ФНС, Честном ЗНАКе, СФР, ФТС, Федресурсе, ГИИС ДМДК, системах ЭДО контрагентов.
2. В системах, которые еще не перешли на новые правила работы, использовать сертификат юрлица.

Чтобы работать в переходный период было проще, вместе с сертификатом юрлица до 31 августа 2023 года мы дополнительно выпускаем электронную подпись для физлица. Это позволяет сотруднику быстрее подписывать документы и не зависеть от особенностей информационной системы, в которой он работает.