Недавно умер директор организации. Что делать с сертификатами электронной подписи руководителя и доверенностями? Как компании продолжить работу?
Разберем по порядку. Если человек умер, использовать его сертификат электронной подписи дальше нельзя. Действие сертификата прекратится в зависимости от его типа.
Сертификат для личных задач от аккредитованного УЦ должен отозвать законный представитель умершего — например, потенциальный наследник. Для этого ему нужно обратиться со свидетельством о смерти в офис Удостоверяющего центра.
Сертификат руководителя от УЦ ФНС автоматически аннулируют, когда информация о смерти владельца поступит в систему ЗАГС.
Машиночитаемые и бумажные доверенности, которые подписывал умерший руководитель, продолжат действовать. Всё потому, что их доверителем является не физическое лицо, а организация. Она не прекращает работать после смерти директора. Поэтому сотрудники компании смогут подписывать документы от имени организации с помощью своих сертификатов электронной подписи и доверенностей.
Чтобы компания продолжала работать, не откладывайте назначение нового руководителя. Для этого изучите правила, которые касаются конкретной организационно-правовой формы ведения бизнеса — ООО, АО или других.
Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи