Как эксперт УЦ Контура выпускал МЧД у нотариуса

Эксперт Удостоверяющего центра Контура испытал все на себе, а теперь делится опытом с теми, кому это только предстоит.

Привет, я Иван Быков. Помогаю клиентам Удостоверяющего центра Контура работать с электронными подписями и МЧД, разбираться в законодательных изменениях этой сферы. Пользователи задают много вопросов о нотариальной МЧД: как ее выпустить, в каких случаях она нужна. Тема сложная и неоднозначная. Чтобы понять, как все работает на практике, я отправился за МЧД к нотариусу сам. Теперь готов делиться личным опытом.

Зачем нотариус при выпуске МЧД

Выпускать МЧД через нотариуса придется, если полномочия делегирует не руководитель по ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а его доверенное лицо. Например, директор передал полномочия подписывать документы с контрагентами своему заместителю, а заместитель хочет передоверить их юристу компании.

Подробнее о том, какие доверенности нужно выпускать у нотариуса, мы рассказывали в статье. Советую прочесть, чтобы разбираться в основах. В этой статье поделюсь личным опытом и впечатлениями.

Операция «Найти нотариуса для МЧД»

Хотя технические возможности выдавать МЧД появились у всех нотариусов почти год назад, не все знают, как с ней работать. В этом мы убедились на собственном опыте и опыте наших клиентов.

В декабре 2023 года эксперты Контура и технологические партнеры обзванивали нотариусов из разных регионов и интересовались, умеют ли они выпускать МЧД. Доля тех, кто знал и умел, была очень маленькой. К лету 2024 года ситуация стала лучше 一 число нотариусов, готовых к новому опыту, стало больше. И мы отправились в нотариальную контору за МЧД в порядке передоверия.

Нам нужно было передать полномочия от руководителя — сотруднику, а от него — к другому сотруднику. У нотариуса был опыт работы с МЧД, но с нашим сценарием он столкнулся впервые и согласился попробовать.

Как проходил выпуск МЧД у нотариуса

Выпуск нотариальной МЧД занял чуть больше часа, но пришлось сделать две попытки. Процедура проходила так:

Этап 1. Записался по телефону и отправил документы по почте:

• устав компании;
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• паспорта доверителя и поверенного;
• ИНН и СНИЛС поверенного.

В зависимости от случая нотариальная контора может попросить другие документы. Какие именно — обязательно уточните перед визитом, и не забудьте: копии не подойдут, принимают только оригиналы.

Этап 2. Пришел в офис нотариуса.

В первый раз пришел без руководителя, но с МЧД от его имени, которую создал в сервисе Контур.Доверенность. Выяснилось, что у нотариусов пока нет технической возможности работать с ненотариальными МЧД, и генеральная доверенность от директора тоже должна быть нотариальная.

Исправился и пришел во второй раз с руководителем одного из наших юрлиц. Помощник нотариуса проверил оригиналы документов и внес информацию в Клиент ЕИС 一 специальную программу, через которую нотариусы выпускают МЧД.

Этап 3. Нотариус сформировал будущую МЧД и распечатал текст доверенности для проверки

Было необычно держать информацию из будущей МЧД в руках, ведь ее используют только на компьютере. Но распечатку проще проверить: не нужно никаких дополнительных устройств.

Этап 4. Проверили корректность данных, руководитель подписал документ простой электронной подписью (ПЭП).

При оформлении МЧД у нотариуса ПЭП 一 это не числовой код из СМС, а набор символов. Подписание с ней выглядит так:

Процесс подписания документов с помощью ПЭП у нотариуса

Стилусом на планшете руководитель пишет свое ФИО и ставит подпись. После подпись хэшируется 一 изображение конвертируется в набор символов, сохраняется в составе МЧД и отправляется в распределенный реестр.

Пример, как изображение подписи преобразуется в хэш

Этап 5. Нотариус подписал МЧД своим сертификатом КЭП в системе Клиент ЕИС

Дальше МЧД ушла на регистрацию в Единую информационную систему нотариата, после 一 в распределенный реестр ФНС. Подтверждение в обоих сервисах заняло не больше 10 минут.

Этап 6. Готовый файл с МЧД нотариус отправил на мою электронную почту.

Этап 7. И попросил оплатить услугу. Сделать это можно наличными, банковской картой, через СБП или по реквизитам юрлица. В среднем нотариальная МЧД стоит 4-5 тысяч рублей, цена отличается в зависимости от региона.

Мои впечатления и рекомендации

Нотариусы, как и другие специалисты, только осваивают работу с машиночитаемыми доверенностями. Некоторые еще не сталкивались с МЧД или с ее определенными сценариями на практике. Поэтому будьте готовы и не переживайте, если нотариус будет работать с МЧД впервые.

Если нотариус отказал в услуге, попробуйте договориться с ним, напомните, что техническая возможность есть, или поищите другого. Сейчас найти знающего специалиста стало все-таки проще, чем в осенью 2023 года.

Надеюсь, мой опыт поможет вам без вопросов выпустить нотариальную МЧД. А если уже проходили через это, делитесь своими историями в комментариях или задавайте вопросы о выпуске МЧД у нотариуса.

Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи