Как индивидуальному предпринимателю получить ЭП за границей

Иногда у бизнесменов нет возможности вернуться в Россию, а инструментов работать удаленно с каждым днем становится все меньше. Взять, например, электронную подпись — получить ее удаленно ИП практически невозможно: нужно лично посещать ФНС. Но, как мы узнали, у экспертов Удостоверяющего центра Контура, небольшая надежда есть.

С какой электронной подписью может работать ИП по закону

По закону каждый человек может иметь несколько электронных подписей — все зависит от того, где и для чего он хочет ее применять. Например, индивидуальный предприниматель может пользоваться стандартной электронной подписью с реквизитами физического лица, чтобы решать личные вопросы. А для бизнеса ему будет нужна специальная КЭП — с дополнительной информацией об основном регистрационном номере ИП — ОГРНИП.

Получить сертификат КЭП с реквизитами физического лица ИП может в любом аккредитованном УЦ. Удаленно это можно сделать двумя способами:

1. Продлить онлайн в личном кабинете УЦ, если все еще действует старый сертификат КЭП.
2. Получить в одном из представительств Контура за границей — на момент написания статьи: в Таиланде, Грузии, Израиле, Италии, Испании, Узбекистане и Аргентине.

Получить специальный сертификат КЭП для ИП с ОГРНИП бизнесмен может только в Удостоверяющем центре ФНС или у его законных представителей. Сделать это удаленно можно только в одном случае: если есть действующий сертификата КЭП на ИП.

Рассказываем, как удаленно продлить сертификат ФНС с помощью Контура

Если действующего сертификата от УЦ ФНС нет, предпринимателю придется вернуться в Россию, чтобы получить новый.

С другой стороны, для некоторых рабочих задач ИП может воспользоваться обычной подписью для физлица. Об этом подробнее расскажем ниже.

Когда ИП придется ехать в Россию за электронной подписью

Без сертификата ИП предприниматель не сможет совершать следующие действия:

1. Сдавать отчетность в налоговую, СФР, ПФР или Росстат — системы не принимают информацию от физических лиц без машиночитаемой доверенности. Индивидуальный предприниматель может доверить сдать отчетность своему уполномоченному сотруднику с сертификатом физлица, но для этого ему понадобится электронная доверенность с подписью и реквизитами ИП.
2. Зарегистрировать кассу в сервисе ФНС по регистрации ККТ, чтобы она была подключена к передаче данных в ОФД.
3. Внести изменения в ЕГРИП для добавления или удаления видов деятельности.
4. Ликвидировать ИП. Но эту процедуру можно будет совершить с помощью Госключа. Об этом расскажем ниже.

Какие бизнес-задачи ИП может решить с помощью обычной подписи физлица удаленно

Входить в учетную запись Госуслуг и Госзакупок. Но работать на этих порталах и подписывать документы можно будет только с сертификатом ИП.

Подписывать документы через Контур.Диадок — в сервисе есть такая возможность. Но лучше заранее договориться с контрагентом, чтобы тот не отказался от сделки в последний момент.

Работать в ЕГАИС. Все потому, что раньше в законодательстве не существовало отдельной подписи для индивидуальных предпринимателей — они пользовались сертификатом физлица. Когда такой инструмент ввели, не все системы смогли перестроиться на новые правила. В их числе ЕГАИС. Однако такая схема работы может поменяться в любой момент и сайт перейдет на новые правила.

Для некоторых задач можно воспользоваться Госключом

Госключ — это сервис, в котором можно удаленно выпустить сертификат электронной подписи с реквизитами физлица на телефоне с NFC. Для этого понадобится загранпаспорт с биометрией. Пользоваться такой подписью можно не везде: только в сервисе Госключ или в системах, в которые он внедрен, например, кадровый ЭДО от Контура. Вот неполный список документов, которые можно подписать ИП таким способом.

• Заявление на регистрацию малого бизнеса: ИП или ООО с одним учредителем
• Кадровые документы
• Заявление на регистрацию развода в ЗАГС
• Договор купли-продажи автомобиля
• Заявление на ликвидацию ИП

Может ли ИП подписать МЧД сертификатом физлица

МЧД или машиночитаемая доверенность — это документ, который подписывает руководитель организации. В нашем случае — это сам ИП. Подписать МЧД сертификатом физлица нельзя.