Как ИП выпустить электронную подпись для торгов

Чтобы участвовать в закупках, индивидуальный предприниматель должен выпустить сертификат электронной подписи (ЭП). Как и где его получить, расскажем в статье.

В статье мы пишем «получить электронную подпись», хотя в удостоверяющем центре получают «сертификат» электронной подписи. Мы упростили термины сознательно.

В каких торгах может участвовать ИП

Индивидуальный предприниматель может участвовать в торгах, которые проходят онлайн — на электронных торговых площадках (ЭТП). В их число входят:

Государственные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В торгах по 44-ФЗ заказчиками выступают государственные организации, которые закупают товары за счет средств из бюджета страны. Закупки проходят на восьми федеральных ЭТП:

• Сбербанк-АСТ,
• Заказ РФ,
• Росэлторг (ЕЭТП),
• РТС-Тендер,
• Российский аукционный дом,
• ЭТП ГПБ,
• Акционерное общество «Электронные торговые системы» (более известна как НЭП-Фабрикант),
• ТЭК-Торг.

В торгах по 223-ФЗ заказчиками также становятся госорганизации, но они оплачивают товар из своих доходов. Список ЭТП для проведения таких закупок нигде не зафиксирован и сейчас их больше нескольких сотен. Но малый и средний бизнес может участвовать в тендерах по 223-ФЗ только на восьми федеральных площадках, на которых также проводят торги по 44-ФЗ.

Торги банкротов. Их регулируют федеральный закон 127-ФЗ и приказ Минэкономразвития № 495 от 23.07.2015. Такие закупки проводят на аккредитованных ЭТП. Например, к таким относятся Российский аукционный дом, СЭлТ и uTender.

Коммерческие закупки. Их могут проводить частные компании. Такие торги проходят и на федеральных площадках, и на других ресурсах.

Обратите внимание: ИП не могут участвовать в закупках гособоронзаказа. Такие проходят, например, на площадке АСТ ГОЗ.

Какая электронная подпись для торгов нужна ИП

Для регистрации, работы на электронных торговых площадках (ЭТП) и подписания контрактов нужна электронная подпись, в большинстве случаев — квалифицированная (КЭП). Она аналогична подписи от руки, поэтому придает документам юридическую значимость.

Для торгов, отчетности и других целей ИП нужны сертификаты КЭП, в которых указан основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — такие выдают в Удостоверяющем центре ФНС и у его доверенных лиц.

Как ИП выпустить сертификат ЭП для торгов

Чтобы выпустить сертификат электронной подписи ИП с помощью Контура, следуйте инструкции.

1. Оставьте заявку на сайте Удостоверяющего центра (УЦ). Менеджер перезвонит, выставит счет и объяснит дальнейшие действия. Если вы хотите подать заявку без общения с менеджером, вы можете самостоятельно выставить себе счет на сайте и затем оплатить его.
2. Подготовьте оригинал паспорта. Кроме него, ИП может принести в ФНС свидетельства ИНН и СНИЛС, однако обычно достаточно только их номеров.
3. Приобретите токен. Это специальный носитель, на который записывают сертификаты электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку, но при этом лучше защищает личную информацию.
4. Посетите точку выдачи сертификатов. Прийти туда ИП должен лично, ведь в УЦ ФНС проверят его документы и удостоверят личность. Если всё будет в порядке, выпустят сертификат электронной подписи и запишут его на токен. Процедура не займет много времени, а следующие сертификаты вы сможете получить удаленно.

Как работать с ЭП на ЭТП

Поделимся с вами несколькими правилами для работы с электронной подписи на электронных торговых площадках.

Используйте сертификат ИП, а не сертификат физлица. Раньше индивидуальные предприниматели работали на разных площадках с помощью сертификата электронной подписи физлица. Но в 63-ФЗ внесли изменения, поэтому теперь ИП должны использовать сертификат с ОГРНИП, в том числе на ЭТП и в ЕИС.

Не передавайте свой сертификат электронной подписи коллегам. Если сотрудник выполнит какие-либо неправильные или незаконные действия, полную ответственность за любые последствия несет не он, а владелец сертификата электронной подписи. Даже если есть документ, подтверждающий передачу подписи, к ответственности подчиненного привлечь не получится. Чтобы избежать таких рисков, можно выпустить на сотрудника сертификат электронной подписи физического лица, а также машиночитаемую доверенность.

Автор: Мария Деменева