Как отозвать электронную подпись физическому лицу

Если вы потеряли сертификат, ЭП украли или скомпрометировали, нужно отозвать электронную подпись. Как это сделать через удостоверяющий центр или портал Госуслуг, рассмотрим в нашей статье.

Когда необходимо отозвать сертификат ЭП

Пять случаев, когда владелец ЭП должен заблокировать и отозвать подпись:

1. Если ключ скомпрометирован. Например, кто-то получил данные ЭП без вашего ведома: украл носитель с ключом или несанкционированно получил к нему доступ.
2. Если уволился сотрудник, у которого был сертификат ЭП. К примеру, бухгалтер. Отзовите сертификат ЭП, чтобы сотрудник организации, на имя которого он был оформлен, не использовал подпись для заверения бумаг от имени компании.
3. Если изменились данные владельца сертификата. Например, сотрудник сменил фамилию после брака. Как и другие документы, сертификат в таком случае обновляют.
4. Если изменились данные компании. Если сменилось название и произошла реорганизация юридического лица, нужно поменять сертификат ЭП. Если компания закрывается, все действующие сертификаты тоже должны быть отозваны.
5. Если вы повредили носитель, где хранится ключ ЭП. Если флешка была повреждена или утеряна, вы случайно сломали токен с ключами ЭП или надолго оставили его в общественном месте, это серьезный повод для отзыва сертификата.

Важно! Чтобы сертификат ЭП перестал работать, его должен отозвать удостоверяющий центр по просьбе владельца.

Какие документы необходимы, чтобы отозвать ЭП

Отозвать сертификат электронной подписи можно лично и удаленно в удостоверяющем центре. А с сентября 2024 года еще и с помощью Госуслуг.

Если отзываете лично в УЦ, приготовьте паспорт и будьте готовы подписать заявление.

Если отзываете удаленно через Удостоверяющий центр или Госуслуги, подготовьте старый действующий сертификат электронной подписи.

Какие организации могут отозвать сертификат ЭП

Как мы и сказали выше, отозвать сертификат ЭП может только тот удостоверяющий центр, который его выдал. У него обязательно должна быть аккредитация.

Пошаговая инструкция

Отзыв сертификата удаленно происходит с помощью подсказок сервисов Госуслуг или удостоверяющего центра. Главное, чтобы вы могли подписать заявление на отзыв старым действующим сертификатом электронной подписи.

Поэтому мы не будем подробно останавливаться на удаленном отзыве, а расскажем, как это сделать очно в удостоверяющем центре.

Шаг 1. Заполните заявление

Получите бланк заявления на отзыв электронной в удостоверяющем центре или на его сайте.

В заявлении укажите причину отзыва сертификата. Например:

• потерял;
• не работает токен;
• сертификат ЭП украли;
• коллега получил к нему доступ, и подпись скомпрометирована.

Обязательно укажите серийный номер вашего сертификата, заполните поля, «ИНН», «ФИО» и «СНИЛС». Подготовьте паспорт для подтверждения личности, он понадобится во время обращения в УЦ.После подачи заявления можно проверять статус отзыва на сайте УЦ. Там будет опубликован соответствующий список.

Шаг 2. Посетите удостоверяющий центр

Найдите ближайшую точку УЦ. Адрес офиса ищите на карте. Там же вы увидите его контакты и график работы.

Дополнительные рекомендации

Если вы потеряли доступ к носителю к ключам электронной подписи, в первую очередь свяжитесь с удостоверяющим центром, в котором его получали.

Если подозреваете, что от вашего имени были совершены незаконные действия, обратитесь в полицию и расскажите об обстоятельствах. Это поможет защитить ваши права.

Помните, чем скорее вы отзовете сертификат, тем меньше времени будет у мошенников для совершения преступлений.