Как поставить штамп электронной подписи на документе

Иногда люди принимают штамп электронной подписи за саму электронную подпись. Но это разные сущности, путать их нельзя и даже опасно. Почему так, зачем нужен штамп и как его поставить в документе, рассказываем в статье.

Что такое штамп электронной подписи

Это не то же самое, что электронная подпись, а лишь ее визуализация, которую можно поставить при заверении документа. Если электронная подпись 一 это результат работы закрытого и открытого ключей, то штамп 一 просто изображение, которое помогает определить подписавшего и не имеет юридической силы.

По штампу нельзя проверить, что документ действительно подписан. Поэтому, если получили файл с отметкой «Документ подписан электронной подписью», проверьте ЭП под ним в специальной программе. Например, в Контур.Крипто.

Что содержит штамп ЭП

Штамп электронной подписи выглядит как прямоугольная печать черного или синего цвета.

В нем есть обязательные элементы (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• формулировка «Документ подписан электронной подписью»,
• номер сертификата ключа электронной подписи,
• ФИО владельца сертификата,
• срок действия сертификата.

Также штамп электронной подписи нужно ставить в месте размещения собственноручной подписи, все его элементы должны быть видны и читаемы и не должны перекрывать друг друга.

Пример штампа электронной подписи из Контур.Крипто

Когда нужен штамп электронной подписи

Коммерческим компаниям ставить штамп электронной подписи под документами необязательно. Чаще всего его применяют госорганы, например, Роспатент. А также бюджетные образовательные организации при публикации документов в сети и бюджетные медицинские организации при создании копий электронных документов на бумаге.

Как поставить штамп электронной подписи

Расскажем, как подписать документ электронной подписью со штампом на примере сервиса Контур.Крипто.

1. Выберите раздел «Подписать» на боковой панели.

2. Нажмите кнопку «Выберите файл» и найдите документ, который хотите подписать. Он обязательно должен быть в формате pdf.

3. Выберите сертификат, которым хотите подписать документ.

4. Поставьте отметку в окошке «Поставить штамп».

5. Ниже на кнопке выберите открепленный или присоединенный тип подписи.

6. Нажмите «Подписать».

Чтобы распечатать документ со штампом электронной подписи, найдите его в папке с файлом. Он сохранится там автоматически после подписания.

Автор: Софья Русских