Как зарегистрироваться в ЕИС для участия в закупках

Практически все тендеры сейчас проходят онлайн на электронных торговых площадках. Главный портал, где размещают информацию обо всех госзакупках 一 Единая информационная система (ЕИС). Что нужно для работы с ней и как в ней зарегистрироваться, рассказываем в статье.

Что такое ЕИС и зачем регистрироваться в ней

Это единая информационная система закупок или ЕИС Закупки, в которой размещают данные о тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и капремонту 615-ПП. Там можно найти информацию о торгах всех федеральных, региональных и муниципальных госзаказчиков. А именно:

• списки заключенных контрактов,
• данные об участниках и заказчике,
• информацию о жалобах и проверках,
• реестры недобросовестных поставщиков,
• отчеты заказчиков,
• планы-графики закупок,
• протоколы торгов.

После регистрации в ЕИС организация может участвовать в секциях закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ среди малых и средних предприятий, для участия в других секциях нужна отдельная аккредитация.

После регистрации в ЕИС компания также автоматически получает аккредитацию на восьми федеральных ЭТП:

• РТС-тендер,
• Российский аукционный дом (lot-online),
• Сбербанк-АСТ,
• ТЭК-Торг,
• Акционерное общество «Электронные торговые системы»,
• Национальная электронная площадка (НЭП),
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
• Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф).

Что нужно для работы в ЕИС

Перед началом работы в ЕИС убедитесь, что у вас есть:

• Квалифицированная электронная подпись руководителя. Она понадобится для регистрации компании в ЕИС.
• Для сотрудников, которые будут заниматься закупками от имени компании: КЭП физлиц и МЧД.

Как получить сертификат для участия в торгах

Получить сертификат руководителя коммерческой компании можно только в ФНС или у его доверенных лиц. А сертификат физлица для сотрудника в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Например, в УЦ Контура:

1. Оформите заявку на сайте. После одобрения вам придет ссылка на личный кабинет.
2. Оплатите счет, который появится в личном кабинете.
3. Проверьте данные в заявке и прикрепите нужные документы.
4. Придите в офис УЦ лично, чтобы подтвердить личность. С собой нужно взять оригиналы документов, которые отправляли через личный кабинет.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Весь процесс регистрации может занять 3-16 дней, учитывайте это, если собираетесь участвовать в госзакупках впервые.

Шаг 1. Настройте компьютер для работы с электронной подписью. Это можно сделать автоматически, с помощью Веб-диска. Он проверит, каких компонентов для работы с КЭП не хватает и самостоятельно установит их.

Шаг 2. Зарегистрируйте руководителя компании на Госуслугах как физлицо, если у него еще нет аккаунта.

Шаг 3. Создайте профиль компании на Госуслугах через аккаунт руководителя. Для этого нажмите кнопку «Добавить организацию», которая находится под фамилией с инициалами в правом верхнем углу.

Если от компании в закупках будут участвовать сотрудники, им тоже нужно зарегистрироваться на Госуслугах и подтвердить свои учетные записи.

Шаг 4. Создайте профиль юрлица или ИП в ЕИС.

Переходить к этому шагу нужно, когда профиль организации на Госуслугах уже проверили, иначе в ЕИС создается профиль руководителя как физлица.

1. Войдите в личный кабинет с помощью учетной записи руководителя на Госуслугах.
2. Выберите тип участника: ИП, юрлицо или физлицо.
3. Разрешите ЕИС использовать данные организации с Госуслуг 一 так информация об организации подтянется автоматически.
4. Проверьте, что все данные указаны правильно.
5. Заполните пустые поля. На этом этапе также можно добавить сотрудников, которые будут участвовать в торгах от имени компании.
6. Подпишите заявку на регистрацию с помощью сертификата КЭП руководителя и отправьте на проверку.

Шаг 5. Дождитесь, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и организация получит аккредитацию на восьми федеральных ЭТП.

Автор: Анна Тресвятская