Чтобы сдавать отчетность и участвовать в торгах, у бизнеса должно быть несколько машиночитаемых доверенностей. Всё потому, что каждая площадка предъявляет свои требования к структуре файла МЧД — так называемому формату. Как выбрать подходящий для конкретной платформы формат доверенности, расскажем в статье.
Когда в № 63-ФЗ внесли изменения, появилась возможность подписывать документы с помощью подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Разные торговые площадки и госрегуляторы поддержали новые правила. Но из-за того, что в законе не было описания универсального формата МЧД, им пришлось вводить собственные. Поэтому пользователям приходилось выпускать несколько разных МЧД для каждой площадки.
Чтобы бизнесу было удобно, Минцифры разработало формат МЧД 003. Его еще называют единым, поскольку используют и для отчетности в контролирующие органы, и для обмена документами между контрагентами. Его уже поддержали некоторые государственные органы и порталы, торговые площадки, а также нотариат.
Тем не менее, перейти на единый формат готовы не все платформы. Некоторые площадки принимают доверенности формата 002, который чаще используют при обмене документами между контрагентами, либо разрабатывают собственный.
Чтобы узнать, какой формат используют на конкретной платформе, нужно обратиться к ее представителям. А значит, потратить много времени на поиск информации.
Для удобства собрали данные о форматах машиночитаемых доверенностей на популярных площадках в одну таблицу и регулярно обновляем ее. Чтобы найти нужную систему или сайт, просто нажмите Ctrl + f, а затем введите название.
| Площадка | Формат | Где выпустить МЧД |
|---|---|---|
| СФР (для отчетности, которую раньше сдавали в ФСС) | Собственный | В сервисе СФР или в Контур.Экстерне |
| Отчетность в ФНС | Собственный | В Контур.Экстерне или на портале ФНС |
| ГИИС ДМДК | Собственный | Только в личном кабинете ГИИС |
| ЭлПТС (система электронных паспортов) | Собственный | При регистрации на портале с сертификатом физического лица |
| Росаккредитация | 002 | В личном кабинете на портале Росаккредитации или в Контур.Доверенности |
| Коммерческие ЭТП | Разные форматы — уточняйте у представителей площадок | Если площадка принимает МЧД формата 003 и 002, выпустить их можно в Контур.Доверенности |
| Федеральные ЭТП | Единый 003 | Для секций госзакупок — в ЕИС Для остальных секций — в Контур.Доверенности |
| ЭТП АСТ Гособоронзаказ | Единый 003 | В личном кабинете АСТ ГОЗ |
| Госуслуги | Единый 003 | Только на портале «Госуслуги» |
| ЕГАИС РАР | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ЛесЕГАИС | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Честный ЗНАК (ЦРПТ) | Единый 003 | В Контур.Доверенности или на портале регулятора |
| Федресурс | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Центробанк | Единый 003 | В личном кабинете ЦБ или в Контур.Доверенности |
| ФГИС ОПВК | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ФТС | Единый 003 | В личном кабинете ФТС или в Контур.Доверенности |
| Минтруд | Единый 003 | В личном кабинете Минтруда или в Контур.Доверенности |
| Главгосэкспертиза | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ГИС ТЭК | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| ЦРКИ Интерфакс | Единый 003 | В Контур.Доверенности |
| Росреестр | Единый 003 | Через нотариуса |
| Нотариат | Единый 003 | Через нотариуса |
Если у вас возникают трудности с выпуском МЧД на сторонних площадках или в Контур.Доверенности, обратитесь за помощью к нашим экспертам.
Автор: Мария Деменева