Маркировка товарных остатков

В России продолжают вводить обязательную маркировку для всех отраслей промышленности. И иногда нововведения настигают участников рынка после того, как изделия произвели и положили на прилавок. Что делать и как не нарушить закон 一 рассказываем в статье.

Зачем нужна маркировка

Маркировка — это регистрация продукции в Государственной информационной системе мониторинга товаров Честный знак (ГИС МТ). В ней можно проследить весь путь товара от производства до реализации и избавить рынок от некачественной и контрафактной продукции.

В процесс маркировки вовлечены все участники рынка:

1. Производитель или импортер наносит цифровой код Data Matrix на товар или его упаковку.
2. Поставщик получает код маркировки от производителя после подписания универсального передаточного документа (УПД) и дальше передает его при перепродаже в розницу.
3. Розница проверяет коды маркировки, принимает товар по универсальному передаточному документу и продает его потребителю на кассе.
4. Информация уходит в Честный знак через оператора фискальных данных (ОФД), и товар выводится из оборота.

Data Matrix — двухмерный штрихкод, внешне похожий на QR-код. Для каждого товара этот код уникален и не повторяется в течение пяти лет с момента выпуска изделия.

Какие товары нужно маркировать

На июль 2024 года маркировка обязательна для 17 категорий товара:

• пиво и слабоалкогольные напитки,
• упакованная вода,
• обувь,
• товары легкой промышленности,
• молочная продукция,
• лекарства,
• табачная продукция,
• шубы и мех,
• духи и туалетная вода,
• шины и покрышки,
• фотоаппараты и вспышки,
• икра осетровых и лососевых рыб,
• медицинские изделия,
• БАДы,
• антисептики,
• кресла-коляски,
• безалкогольные напитки.

С 1 сентября 2024 года маркировку нужно будет наносить на безалкогольное пиво и велосипеды.

Как вводят маркировку

Перед введением обязательной маркировки проводят эксперимент и прорабатывают особенности работы с товарной группой и маркировкой на всех этапах: от производителя до покупателя.

Например, в июле 2024 года идут эксперименты с маркировкой детских игрушек и строительных материалов. Полный список тестовых категорий опубликован на сайте Честного знака.

С 1 сентября 2024 года из пилотной группы в обязательную перейдут технические средства реабилитации, ветеринарные препараты, растительные масла, корма для животных и консервы.

Что делать с остатками товаров

Сроки маркировки остатков

Товарные остатки могут храниться у всех участников рынка. Производители, дистрибьюторы и магазины должны самостоятельно запросить цифровые коды для остатков товаров.

В июле 2024 года можно промаркировать остатки только для изделий легкой промышленности. До 1 июля 2024 года их можно было продавать без маркировки, теперь 一 только хранить. Нанести маркировку на них нужно до 30 сентября 2024, а ввести в оборот до 31 октября 2024.

28 февраля 2024 года истекли сроки маркировки остатков для БАДов.

Скоро истекают сроки маркировки остатков для:

• антисептиков 一 1 октября 2024,
• технических средств реабилитации 一 28 февраля 2025 года,
• велосипедов 一 28 февраля 2025 года.

Если вы не успели промаркировать остатки этих товаров до указанных дат, продавать их уже нельзя.

За какое время надо продать маркированные остатки

Законодательство не ограничивает время, за которое нужно реализовать маркированные остатки. Если на товаре есть цифровой код и продукт зарегистрирован в системе Честный знак, его можно продавать до окончания срока годности.

Как промаркировать товарные остатки

Все процессы с маркировкой происходят в Честном знаке.

Этап 1. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в системе маркировки

Подайте заявку на регистрацию, настройте личный кабинет и заполните профиль пользователя.

Для регистрации и работы в системе нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Выпустить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Например, УЦ Контура.

Если у вас уже есть профиль на портале Честный знак, войдите в него с помощью своего сертификата КЭП.

Этап 2. Опишите товарные остатки

В июле 2024 года можно промаркировать только товарные остатки легкой промышленности и только по расширенной схеме 一 по атрибутивному составу. Для этого:

Шаг 1. Войдите в личный кабинет, раздел «Национальный каталог».

Шаг 2. Заполните карточку информацией для вашего статуса и получите уникальный номер продукции GTIN:

• Производителю и импортеру нужно заполнить карточку единичного товара или комплекта, оплатить членский взнос и вступить в ассоциацию «ГС1 РУС» — российское подразделение международной организации GS1. Она занимается стандартизацией учета и штриховым кодированием логистических единиц.
• Рознице и оптовым поставщикам достаточно заполнить техническую карточку товара. Вступать в ассоциацию «ГС1 РУС» не нужно.

Шаг 3. Подпишите карточку КЭП и отправьте в Честный знак.

Этап 3. Выпустите Data Matrix для остатков

Коды маркировки заказывают через личный кабинет в разделе «Станция управления заказами» (СУЗ). Чтобы выпустить код, нужно:

1. Создать новую заявку в разделе «Заказы»,
2. Выбрать поле «Способ выпуска товаров в оборот», раздел «Маркировка остатков»,
3. Найти товар из списка по наименованию или GTIN во вкладке «Товары»,
4. Указать количество кодов выпуска и выбрать тип кода: единичный товар или комплект,
5. Подписать заявку КЭП и сохранить ее.

Этап 4. Оплатите и распечатайте коды маркировки

Пополните лицевой счет через личный кабинет и оплата за Data Matrix произойдет автоматически. Один код маркировки без учета НДС стоит 50 копеек.

Как работать с лицевым счетом в системе Честный знак, подробнее можно узнать в инструкции.

Чтобы распечатать коды, перейдите в сформированный заказ, выберете расположение штрих кодов на листе А4 и распечатайте. Повторно распечатать коды маркировки можно в течение двух суток после первого раза.

Срок скачивания кодов маркировки для каждой категории свой. Например, для товаров легпрома, духов и туалетной воды — 90 дней, для антисептиков — 30 дней. После — заказ аннулируется и придется создавать новый.

Нанесите напечатанные штрих коды на товар, потребительскую упаковку или товарный ярлык.

Этап 5. Подайте отчет о нанесении кода

Для некоторых товарных групп отчет о нанесении кода маркировки формируется автоматически. Для других нужно создавать и отправлять самостоятельно. Например, по БАДам, ветеринарным препаратам, антисептикам, воде, молочной продукции. Полный список можно найти здесь.

Как создать отчет самостоятельно

1. Перейдите в раздел «Документы», «Отчеты» в личном кабинете.
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберете «Нанесение» из списка.
3. Заполните поля в разделах «Шаг 1. Общие данные» и «Шаг 2. Товары».
4. Сохраните и отправьте отчет.

Этап 6. Введите в оборот коды на остатки

Для этого также понадобиться личный кабинет Честного знака и сертификат КЭП.

1. Перейдите в раздел «Документы», «Ввод в оборот».
2. Установите вид документа «Маркировка остатков» и отметьте товары, которые еще не ввели в оборот.
3. Подпишите документ КЭП и отправьте оператору.

При успешном вводе товара в оборот в разделе «Документы» отобразится новая строчка со статусом «Обработан».

Что нужно для работы с маркированными товарами

Для этого нужно специальное оборудование и решения:

• Сервис для получения кодов маркировки и приемки товара через ЭДО, например, Контур.Маркет.
• Кассовое ПО, чтобы сканировать Data Matrix.
• Контрольно-кассовая техника с прошивкой для маркированных товаров.
• Оператор фискальных данных (ОФД) для отправки кодов маркировки в Честный Знак.
• 2D-сканер, который распознает Data Matrix. Его можно выбрать здесь.

В Контуре есть готовое решение для работы с маркировкой, куда входят все нужные составляющие: онлайн-касса, 2D-сканер, кассовая программа Контур.Маркет и Контур.ОФД.

Кто может проверить наличие марок

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ)

Это единый оператор Честного знака. Он обрабатывает всю информацию о работе с маркировкой, собирает данные о нарушениях с ней в специальный реестр. Доступ к реестру есть у надзорных органов.

Роспотребнадзор

Госорган контролирует оборот товара в России и обеспечивает защиту прав потребителей. В полномочия Роспотребнадзора входит проверка работы с маркировкой.

ФНС

Следит за продажами маркированного товара и автоматически получает электронные чеки с кодом маркировки через ОФД.

Честный знак

После продажи товара в Честный знак передается запрос о коде маркировки и уведомление о реализации товара через ОФД. После 一 код маркировки выводится из оборота.

Обычный человек

Любой человек может отсканировать штрихкод на товаре с помощью мобильного приложения Честный знаки проверить качество продукции. Если потребитель обнаружит нарушение, он может сообщить в Роспотребнадзор. По каждому обращению проведут проверку.

Санкции за продажу товаров без маркировки

За нарушения в сфере маркировки товаров участники рынка несут административную и уголовную ответственность.

Административная ответственность

Наказанием может быть предупреждение, штраф и конфискация товаров.

За производство продукции без маркировки накладывают штраф (ч.1 ст.15.12 КоАП РФ):

• на должностное лицо — от 5 до 10 тысяч рублей с конфискацией товара,
• на юрлицо — от 50 до 100 тысяч рублей с конфискацией товара.

За продажу, хранение, перевозку и приобретение продукции без маркировки товар конфискуют и начисляют штрафы (ч.2 ст. 15.12 КоАП РФ):

• для граждан — от 2 до 4 тысяч рублей,
• для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей,
• для компаний — от 50 до 300 тысяч рублей.

За неправильное формирование кассового чека по маркированным товарам наказывают предупреждением или штрафом:

• для должностных лиц — от 1,5 до 3 тысяч рублей,
• для юрлиц — от 5 до 10 тысяч рублей.

Предупреждение или штраф до 100 тысяч рублей получат юрлица и до 10 тысяч рублей — должностные лица, если они:

• не предоставляют сведения в Честный знак о маркированных товарах,
• нарушают порядок и сроки предоставления информации о товаре,
• предоставят неполные или недостоверные сведения.

Уголовная ответственность

За нарушение уголовного кодекса грозит штраф, принудительные работы или лишение свободы (ч.1 ст. 171.1 УК РФ).

• Если стоимость товара без маркировки больше 3,5 млн рублей, то виновнику грозят принудительные работы или лишение свободы до трех лет со штрафом до 80 тысяч рублей.
• За оборот товаров с заведомо поддельной маркировкой виновник получит штраф до 300 тысяч рублей, принудительные работы или лишение свободы до трех лет со штрафом до 80 тысяч рублей.

Автор: Ольга Малкиева