С 1 сентября 2023 года портал ЕГАИС перешел на машиночитаемые доверенности (МЧД). Рассказываем о правилах работы с ними и нововведениях, которые коснутся алкогольного рынка.
ЕГАИС — это Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Если в ассортименте магазина или общепита есть спиртные напитки, то в систему необходимо передавать информацию о них. Прием, перемещение, продажа и списание такой продукции регулирует Федеральный закон от 22.11.95 N 171-ФЗ.
Деятельность на алкогольном рынке без подключения к ЕГАИС считается незаконной, поэтому каждому участнику необходимо зарегистрироваться в системе. Но сперва — получить электронную подпись (ЭП). Например, для заверения документов и передачи информации о производстве, поставке и реализации алкоголя в магазинах и местах общепита.
На данный момент в России применяют простую, неквалифицированную и квалифицированную ЭП. Чтобы работать с ЕГАИС, необходимо использовать квалифицированную подпись (КЭП).
КЭП — самый универсальный вид электронной подписи. Ей можно заверять любые документы, в том числе для госорганов.
Сертификат квалифицированной электронной подписи можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Руководители юрлиц и предприниматели могут сделать это в УЦ ФНС или у его доверенных лиц. Сделать это можно и с поддержкой Контура. Как именно — рассказывали в этой статье.
Если вы получаете сертификат КЭП впервые, то сделать это можно только лично в офисе УЦ. Для этого нужно предъявить паспорт и сообщить номер СНИЛС и ИНН: по этим документам специалисты удостоверяющего центра подтвердят вашу личность и выдадут специальную флешку-токен с сертификатом КЭП.
Юрлицо и ИП могут иметь один сертификат КЭП от ФНС. Однако при работе с ЕГАИС на каждой торговой точке требуется своя электронная подпись. Поэтому организации стоит оформить для работы в системе сертификаты сотрудникам по количеству мест продажи.
Сотрудники могут подписывать документы организации только с помощью сертификата физлица и машиночитаемой доверенности. При этом на одного человека потребуется одна МЧД, независимо от количества точек.
Приведем пример.
У компании «Пивоэль» — четыре магазина по продаже пива. В первом сертификатом электронной подписи пользуется старший кассир Ирина. Во втором, третьем и четвертом — бухгалтер Иван. В таком случае, руководителю компании «Пивоэль» нужно выписать две машиночитаемых доверенности: одну на Ивана, другую — на Ирину. А вот сертификатов электронной подписи понадобится четыре — по количеству торговых точек.
После получения КЭП нужно зарегистрироваться в ЕГАИС. Для этого необходимо зайти на сайт и выбрать «Войти в личный кабинет». Система предложит ознакомиться с условиями регистрации. Если все требования соблюдены, доступ в личный кабинет ЕГАИС будет открыт.
Также необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Это программа, с помощью которой магазины и рестораны могут передавать и обмениваться информацией об алкогольной продукции и действиях с ней в базе ЕГАИС. После этого следует выбрать товароучетную систему, приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.
Этот модуль необходимо скачать в личном кабинете пользователя ЕГАИС и установить на компьютер в торговой точке по месту работы организации. Как это сделать — читайте в инструкции.
МЧД или машиночитаемая доверенность — это электронный аналог обычной доверенности, файл в формате xml. МЧД нужна, чтобы сотрудник мог подписывать документы сертификатом физлица от имени компании.
К МЧД применяют те же требования, что и к бумажной — это равноправные инструменты для наделения полномочиями, которые отличаются лишь формой. Основные принципы использования МЧД заложены Гражданским кодексом.
В машиночитаемой доверенности должны быть:
МЧД для ЕГАИС создают по единому формату 003. Сформировать ее можно, например, в Контур.Доверенности:
Сервис для подачи деклараций по обороту алкоголя в РАР с МЧД еще не работает. Для работы на портале нужен КЭП руководителя или КЭП сотрудника, выданный до 1 сентября 2023 года. Если подать декларацию все же надо с помощью сертификата физлица и МЧД, то это можно сделать через УТМ.
Наказание можно получить за нарушение сроков подключения к ЕГАИС и фиксации сведений, неведение журнала учета продаж, торговля алкоголем, не зафиксированным в ЕГАИС. Вот какие штрафы за это ждут.
| Нарушение | Штраф | |
|---|---|---|
| для ИП | для юрлица | |
| Повторное предоставление недостоверной информации (п. 3 ст. 20 Закона № 171-ФЗ). | Лишение лицензии | |
| Отсутствие декларации в указанные сроки (ст. 15.13 КоАП) |
5 000- |
50 000- |
| Нарушение требований и правил продажи алкоголя (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ) |
20 000- |
100 000- |
| Возможна конфискация алкопродукции | ||
Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи