Компания ввозит товары из стран ЕАЭС автомобильным транспортом и должна заранее сообщить о предстоящей поставке в ФНС через СПОТ. Документы в систему подает не руководитель, а бухгалтер. Нужно ли оформлять на него МЧД?
СПОТ — это система подтверждения ожидания товаров. Через нее импортеры заранее сообщают ФНС о предстоящей поставке из стран ЕАЭС и получают QR-код для перевозчика.
С 1 июня 2026 года без документа о предстоящей поставке (ДОПП) с QR-кодом ввоз товаров автомобильным транспортом из стран ЕАЭС будет проходить по новому порядку.
Если ДОПП отправляет руководитель или ИП, он подписывает его своей КЭП. Если сотрудник или другой представитель, нужно использовать КЭП физлица и приложить МЧД. Доверенность подтвердит полномочия для работы от имени организации.
Для работы со СПОТ подойдут МЧД формата 5.03 или 003 для налоговой отчетности. Выпустить их можно в сервисе Контур.Доверенность. В МЧД нужно будет добавить следующие полномочия.
МЧД формата 5.03 — сочетание кодов полномочий 21, 22, 03 или указать все полномочия с помощью кода 99.
МЧД формата 003 для налоговой отчетности — сочетание кодов 2_FNS03, 2_FNS21, 2_FNS22 или полные полномочия, код которых 2_FNS99. Отметим, что МЧД формата 003 нужно передавать в СПОТ без сообщения о представительстве (СОП).
Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи