Да, может. Но в некоторых случаях потребуется ресурс нотариуса. В статье расскажем о нюансах передоверия и разберем самые популярные схемы.
Часто руководители так сильно загружены, что готовы делегировать любую задачу с рабочими документами. Но это не всегда возможно. Например, машиночитаемые доверенности в большинстве случаев должны содержать подпись руководителя компании.
Чтобы освободить ресурс руководителя при выдаче доверенностей, в законодательстве давно существует механизм передоверия полномочий. Он позволяет директору компании делегировать подпись машиночитаемых доверенностей другому сотруднику, а еще — юрлицу и ИП.
Чтобы разобраться в механизме передоверия полномочий, введем два понятия: МЧД с правом передоверия полномочий и МЧД, выданная в порядке передоверия.
Это документ, которым руководитель компании делегирует другому физлицу или юрлицу подписывать МЧД. И тем самым освобождает себя от обязанности делать это самостоятельно. МЧД с правом передоверия может выписать только руководитель. Это корневая и самая главная машиночитаемая доверенность. Подписать ее может только человек, который присутствует в ЕГРЮЛ у организации.
Представим, что руководитель компании ООО «Семицвет» Сергей Петрович устал от рабочих дел: подписывать и выдавать МЧД каждому сотруднику он больше не в силах. Этот процесс он отдал на аутсорс юридической компании «Вера.Надежда.Любовь»: для этого он выписал на нее МЧД с правом передоверия полномочий.
Особенностей в создании такой МЧД нет. Оформляйте ее как обычно — в специальных сервисах. Например, в Контур.Доверенности.
Это машиночитаемая доверенность, которую выписывает уже не гендиректор компании, а сотрудник или компания, которым он это поручил. Если представить механизм передоверия в виде цепочки, то такая МЧД будет второй, третьей и т.д Но никогда — первой или корневой.
Представим, что в компанию ООО «Вера.Надежда.Любовь» из прошлого примера в январе 2024 года устроилась бухгалтер Татьяна Игоревна. Чтобы она могла сдавать отчеты в налоговую и другие структуры за ООО «Семицвет», «Вера.Надежда.Любовь» самостоятельно выдала ей МЧД. Такое право ей, как мы помним, дал руководитель компании ООО «Семицвет». МЧД, которую получила бухгалтер называется «выданная в порядке передоверия».
Порядок передоверия зависит от того, кому выдали корневую МЧД. Ниже расскажем про это подробнее.
Передоверие невозможно без генерального директора компании. Именно он может запустить этот процесс. А вот как будет распределено передоверие дальше — может быть несколько вариантов. Расскажем о самых популярных.
Например, у холдинга группы компаний «Ромашка» есть несколько юрлиц. Одно из них занимается сдачей отчетности — ООО «Обслуживающая бухгалтерия Ромашка» (дальше — ОБ «Ромашка»). Руководитель каждого из юрлиц выдает МЧД на ОБ «Ромашка», то есть корневые доверенности. А последующие МЧД, которые оформит ОБ «Ромашка» своим сотрудникам, будет подписывать ее руководитель.
Например, генеральный директор компании ООО «Ромашка» передает право подписывать МЧД юристу компании, а тот — выписывает доверенности на сотрудников ООО «Ромашка»: бухгалтеров и кадровиков.
Все доверенности в этой цепочке нужно создавать через нотариуса. Даже первую МЧД от директора компании. Все потому, что ПО нотариата «Клиент ЕИС» пока не умеет работать по безнотариальной доверенности.
Например, генеральный директор ООО «Ромашка» передает право подписывать МЧД руководителю филиала «Ромашки» в городе Екатеринбург, а тот — выписывает доверенности на своих сотрудников: бухгалтеров и кадровиков.
Автоматически подтвердить достоверность информации о руководителях филиалов: технически отличить подписанта-руководителя филиала от подписанта-обычного физлица — невозможно. Поэтому руководители филиалов могут оформить МЧД, выданную в порядке передоверия, только через нотариуса как обычные физлица.
Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи