Получаем сертификат электронной подписи в ФНС

В 2026 году руководители коммерческих организаций, ИП и нотариусы могут получить сертификат электронной подписи только в удостоверяющем центре ФНС.

Куда руководителю обращаться за сертификатом электронной подписи, зависит от типа организации:

• банк, финансовая организация или ИП из финансового сектора — в Центробанк (инструкция).
• государственный, муниципальный орган и подведомственное учреждение — в Казначейство (инструкция для руководителей и должностных лиц).
• остальные организации и ИП, а также нотариусы — в точках выдачи ФНС. Инструкция по получение ниже.

Инструкция по получению сертификата электронной подписи в ФНС

Соберите документы и подготовьте носитель

В налоговую руководителю нужно принести:

• оригинал паспорта РФ
• номера СНИЛС и ИНН физического лица — будущего владельца сертификата
• токен — защищенный носитель, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Внешне он похож на usb-флешку, но это не то же самое. Используйте действующий токен или купите новый в Контуре.

Как правило налоговая не требует предоставлять документацию на носитель или сертификат соответствия (см. четвертый вопрос на странице ФНС). Но если это произошло, вы можете скачать все необходимое на сайте производителя: документация для носителей «Рутокен», сертификат соответствия и информационное письмо для «Рутокен лайт».

Посетите точку выдачи сертификатов налоговой

Выберите отделение на сайте ФНС в разделе «Порядок получения электронной подписи». Услугу по выдаче сертификата оказывают не все инспекции, а только те, что указаны в перечне налоговой. А еще — доверенные лица ФНС. Например, партнер Контура — «Аналитический центр».

Прийти в точку выдачи нужно лично ИП или руководителю организации — лицу, которое может действовать от имени компании без доверенности. Этого требует ФНС (п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@). В УЦ проверят документы, выпустят сертификат электронной подписи и запишут на токен. Процедура не займет много времени.

Когда сертификат выпустят, вам нужно будет подписать расписку о получении сертификата. Второй и следующий сертификаты вы сможете получить удаленно. Как — рассказывали в этой статье.

Настройте компьютер

Чтобы сертификат ФНС работал у вас на компьютере, нужно купить и установить программу КриптоПро CSP с действующей лицензией и настроить браузер.

Оформите сертификаты сотрудникам

Ключи сертификатов ФНС нельзя скопировать — налоговая устанавливает это ограничение для большей безопасности. Поэтому одновременно использовать сертификат на двух компьютерах не получится. Всем сотрудникам, которые подписывают документы организации, понадобятся собственные сертификаты электронной подписи. Получить их можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре.

Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи