Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

Все участники рынка драгоценных камней и металлов обязаны маркировать товары и отчитываться в ГИИС ДМДК. В статье расскажем, зачем нужна эта система и как начать в ней работать.

Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна простыми словами

Маркировка ювелирных изделий происходит через ГИИС ДМДК — Государственную интегрированную информационную систему драгоценных металлов, камней и изделий из них. Ее работу регулирует Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270.

С помощью ГИИС ДМДК государство отслеживает операции с драгоценными металлами, камнями и изделиями из них на всех этапах оборота: контролирует и подтверждает их подлинность и легальность происхождения.

Вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК должны юрлица и ИП, чья работа связана с драгметаллами и камнями. Например, добытчики драгоценных металлов, аффинажные предприятия, мастерские и производители ювелирных изделий, ювелирные магазины, ломбарды и скупщики.

Как работает ГИИС ДМДК:

1. Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают там на специальный учет в Пробирной палате.
2. Далее через систему они получают уникальный идентификационный номер (УИН) на каждый товар и осуществляют физическую маркировку изделия.
3. После ювелиры преобразовывают УИНы в штрихкоды Data Matrix.
4. Коды они распечатывают и наносят на ярлыки украшений.
5. Все действия с товарами — продажу, возврат, списание — участники рынка отображают в системе.

Как начать работать с ГИИС ДМДК: электронная подпись и настройка компьютера

Перед тем, как регистрироваться на портале, руководителю нужно подготовиться. Во первых, ему потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без него работать в системе не получится. С помощью сертификата пользователи встают на спецучет, маркируют изделия, вносят информацию о товаре в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.

Важный момент: данные о руководителе в сертификате должны совпадать со сведениями о нем в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Во-вторых, руководителю для работы с ГИИС ДМДК требуется установить на компьютер программное обеспечение:

• веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
• СКЗИ КриптоПро CSP;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• корневой сертификат Минцифры России.

Чтобы скачать браузер, перейдите на наш сайт. Остальное можно установить автоматически с веб-диска Контура.

После того как руководитель получил сертификат ЭП и подготовил рабочее место, он приступает к регистрации на портале.

Как подключиться к ГИИС ДМДК: инструкция для руководителя

Чтобы начать работать на портале, руководителю организации нужно:

1. Войти в систему и зарегистрироваться.
   Подключите носитель с КЭП к компьютеру. На портале ГИИС ДМДК войдите в раздел «Мой профиль», там укажите свои данные, должность и название подразделения.
2. Создать профиль организации, указать требуемые данные о компании и загрузить документы.
3. Подать через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет. Так пользователь вносится в реестр и получает доступ к личному кабинету. Приглашение придет руководителю в систему в раздел «Почта» в течение 15 дней.
4. Добавить сотрудников и оформить им машиночитаемые доверенности (МЧД) в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и сотрудники и уполномоченные лица.
5. Назначить сотрудникам роли. После того как сотрудники зарегистрировались в системе, руководителю нужно через личный кабинет предоставить им права. Например, администратор распределяет другим сотрудникам роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.

Как получить подпись для ГИИС ДМДК

Для работы с ГИИС ДМДК подойдет только сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Директора компаний и ИП получают его в ФНС или у ее доверенных лиц (изменения с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица — в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например в УЦ Контура.

Оформить сертификат ФНС можно при поддержке Контура — у нашего партнера, доверенного лица УЦ ФНС «Основание». Для этого оставьте заявку на тариф.

Порядок получения сертификата электронной подписи для сотрудника в Контуре:

1. Оформите заявку — заполните форму на сайте или позвоните менеджеру.
2. Оплатите счет.
3. Предоставьте документы на проверку. Принесите их в УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на сайте Контура.
4. Удостоверьте личность: приезжайте в офис или вызовите курьера.
5. Получите подпись в УЦ или дома через личный кабинет Контура.

Какие документы и данные нужны для старта

При регистрации и создании профиля компании указывают:

• Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации юрлица или ИП, вид деятельности и другие.
• Сведения о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
• Данные о помещениях, где работает компания, и ее подразделениях. На каждый объект недвижимости нужен скан документа, который подтверждит право владения или пользования, например, договор аренды.
• Информацию о бенефициарных владельцах.

К заявлению о постановке на спецучет можно прикрепить устав и лицензию на деятельность.

Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации

В системе регистрируют все товары и фиксируют каждое действие с ними, подписывая КЭП. Если этого не делать и продавать товары без маркировки, грозят административные штрафы, согласно ст. 15.47 КоАП РФ.

Обычно товар проходит три этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота вносит информацию о своем этапе. Сделать это он обязан в течение пяти календарных дней после произошедшего события (Постановление Правительства РФ от 26.02.2021 N 270). Если уже реализованный товар нужно снова ввести в оборот, его заново регистрируют в ГИИС ДМДК.

Разберем на примере

Компания «Бриллиант для вас» добывает драгоценные камни. Она фиксирует в ГИИС ДМДК, когда извлекла камни из руды, очистила от примесей, огранила и продала.

На аукционе камни компании покупает ювелирная мастерская ИП Камнерезов Г. А. Ювелир описывает и регистрирует в ГИИС ДМДК получившиеся кольца и серьги: указывает массу и количество камней, прикладывает фотографии. Когда ювелирные магазины закупают у ИП украшения, он также отражает это на портале.

Магазин «Сапфир» продает украшения из мастерской. В ГИИС ДМДК он фиксирует, когда товар продан, списан из-за брака или утери либо когда его вернули покупатели. Также «Сапфир» скупает старые украшения у самих покупателей и дает обменять их на новые с доплатой. В этом случае магазин заново регистрирует на портале украшения, купленные у физлиц.

Что такое УИН и как его присвоить

УИН — это уникальный идентификационный номер ювелирного изделия. Он нужен для учета и маркировки товаров. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix, который наносится на товар. В коде содержится информация о производителе, месте добычи металла и камней, характеристики и состав изделия. То есть маркированные ювелирные изделия — это изделия со своим УИНом и нанесенным непосредственно на поверхность изделия штрихкодом.

Как получить УИН и штрихкод на товар

1. Зарегистрировать изделие в ГИИС ДМДК: ввести все данные о товаре и по желанию загрузить фотографии.
2. Сразу после регистрации на товар сформируется УИН. Номер появится в личном кабинете.
3. Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней. Физическое нанесение штрихкода непосредственно на поверхность изделия осуществляется в Пробирной палате, а на бирку — самостоятельно участником оборота (Постановление Правительства РФ от 26.02.2021 N 270). Как именно — регулятор не поясняет. В ГИИС ДМДК нет функции сформировать код. Вы можете обратиться к экспертам Контура, они покажут легкий способ.
4. Нанести УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара. Дату и время нанесения кодов также фиксируют в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются.

Как продать изделие в ГИИС ДМДК и отразить продажу

Когда ювелирное изделие купили, продавец должен в течение пяти календарных дней вручную отразить продажу в ГИИС ДМДК. Для этого он выбирает в системе проданный товар и партию, нажимает кнопку «Реализация» и указывает всю информацию из чека.

Как сделать возврат

Если покупатель решил вернуть товар в магазин, продавцу необходимо так же вручную в течение пяти календарных дней зафиксировать возврат ювелирного изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого нужно выбрать необходимый товар, введя в строку поиска УИН, и нажать кнопку «Вернуть».

Как списать изделие в ГИИС ДМДК

Если на изделии нашли повреждения или товар утерян, его списывают. Это делает через личный кабинет в ГИИС ДМДК руководитель компании или уполномоченный сотрудник. Если изделие повреждено, его можно преобразовать в лом или передать в ремонт. Если изделие утеряно, его можно списать через создание акта инвентаризации в системе.

Как вносить остатки

Остатками являются ювелирные изделия без номера и кода, которые участники рынка получили или произвели до начала обязательной маркировки. К 1 марта 2023 нужно присвоить всем остаткам УИН и оформить ярлыки. До этого времени можно хранить остатки без УИН, но продавать нельзя. К 1 сентября 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270). На текущий момент в системе возможность внести остатки закрыта.

Внести остатки можно следующим образом:

Маркировка ювелирных изделий — процесс новый. Порядок работы с ГИИС ДМДК еще дорабатывается, а участники рынка обязаны вносить в систему массу информации. Поэтому у многих могут возникнуть трудности на портале.

Автор: Дмитрий Петров, эксперт по работе с подписью в информационных системах и порталах