С января 2025 года учет древесины нужно вести в новой системе. На смену ЛесЕГАИС пришла ФГИС ЛК — система лесного комплекса. Разберемся, где получить электронную подпись для входа во ФГИС ЛК и как отчитываться в новой системе.
Аббревиатура ФГИС ЛК расшифровывается как Федеральная государственная информационная система лесного комплекса (ЛК). Эту платформу запустили летом 2024 года, как главный источник сведений о лесном реестре и древесине. А с 2025 года ФГИС ЛК заменит ЛесЕГАИС — учёт древесины нужно будет вести в новой системе.
ФГИС ЛК состоит из нескольких подсистем. В одной хранятся свежие данные о состоянии лесных объектов России. Получить их может почти любой человек, организация: коммерческая или бюджетная, представители власти, а также органы лесного хозяйства. В системе хранятся данные лесного госреестра, свежая информация, как используют, охраняют и воспроизводят леса в России.
В другой подсистеме ФГИС ЛК ведут учет. Этим занимаются лесопользователи, участники оборота древесины и ее переработки: заготовители, переработчики, поставщики. Они фиксируют все этапы работы с лесными объектами, в том числе:
По желанию обратиться к ФГИС ЛК может почти любое лицо. Часть информации общедоступна. Например, сведения о лесничестве, участках для лесоразбередния, лесотаксационных выделах. Получить её можно после регистрации в системе.
Обязаны работать во ФГИС ЛК те же, кто вел учёт древисины в ЛесЕГАИС: организации и ИП, которые покупают или продают древесину (ч.1 ст. 50.5 Лесного кодекса). А также те, кто держит древесину на балансе — ИП и юрлица-собственники складов (МСД) и объектов лесопереработки (ОЛИ).
Учёту подлежат древесина и продукция её переработки, перечень которых определяется Правительством РФ в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (распоряжение Правительства РФ от 13 июня 2014 года № 1047-р)
Заводить в ФГИС ЛК необходимо:
Если участник рынка не отчитывается во ФГИС ЛК или делает это позже сроков, то ему грозят штрафы и административная ответственность (8.28.1 КоАП РФ).
| Непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной, подача заведомо ложной информации |
для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 рублей для ИП — от 7 000 до 25 000 рублей для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей |
| Нарушение порядка учета древесины |
для должностных лиц — от 25 000 до 35 000 рублей для юрлиц — от 200 000 до 400 000 тысяч рублей |
| Нарушение требований лесного законодательства в части обязательной маркировки древесины |
для должностных лиц — от 30 000 до 40 000 рублей для юрлиц — от 300 000 до 500 000 тысяч рублей, а также возможна конфискация древесины |
| Транспортировка древесины без правильно оформленного сопроводительного документа |
для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей для организаций — от 500 000 до 700 000 рублей, а также возможна конфискация древесины и транспорта, на котором ее перевозили |
С 1 января 2025 года штрафов станет еще больше
| Транспортировка древесины, продукции ее переработки автомобильным транспортом без ГЛОНАСС |
штраф для должностных от 20 000 до 40 000 рублей, для ИП от 100 000 до 200 000 рублей, для организаций — от 200 000 до 400 000 рублей |
| Нарушение требований к размещению и характеристикам складов древесины |
штраф для должностных лиц от 25 000 до 50 000 рублей для ИП — от 50 000 до 100 000, для ЮЛ — от 100 000 до 200 000 |
| Непредставление сведений о местоположении ОЛИ, их производственных мощностях |
штраф для физлиц — от 25 000 до 50 000, для должностных от 50 000 до 100 000, для ЮЛ — от 100 000 до 200 000 |
Новая система ФГИС ЛК намного масштабнее старой. Если ЛесЕГАИС отслеживала только торговлю древесиной, то ФГИС ЛК собирает полную информацию о лесной отрасли. Кроме сделок и документов на транспортировку древесины (ЭСД) в новой системе есть лесной реестр и карта, система отчётности и контроля за движением лесовозной техники.
На замену мобильному приложению ЛесЕГАИС придет мобильное приложение «ФГИС ЛК. Учет древесины». В декабре 2024 года мобильное приложение есть для устройств на Android, и опубликовано в RuStore.
Во ФГИС ЛК все документы обрабатывают в электронном формате, поэтому для работы в системе нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Для руководителя подойдёт сертификат ЭП, который можно получить в ФНС или у её доверенных лиц. Для сотрудника — сертификат из аккредитованного удостоверяющего центра, например, Контура. Дополнительно ему понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД), создать ее можно в специальном сервисе
Когда получите электронную подпись, настройте компьютер, чтобы использовать подпись во ФГИС ЛК:
Для работы в системе нужно авторизоваться в «Личном кабинете лесопользователя ФГИС ЛК» от имени организации и перейти в раздел «Учет древесины, продукции её переработки и сделок с ней». Расскажем пошагово.
Поскольку данные из ЛесЕГАИС автоматически перенесли во ФГИС ЛК, в новой системе нужно выполнить несколько подготовительных действий. Так вы обезопасите себя от некорректного учёта древесины.
Войдите в «Личный кабинет лесопользователя». И при первом подключении проверьте свои объекты: МСД, ОЛИ, Лесосеки. Если их нет — заведите объект в систему. Как создать МСД или ОЛИ объясняют в на сайте системы в текстовых и видеоинструкциях.
Обратите внимание на учтенные лесосеки. Если они не отображаются, то нужно обратиться в филиал Агентства лесного хозяйства, чтобы выяснить причины и добавить объект.
Это касается всех объектов ФГИС ЛК. Для этого оформите отчет об инвентаризации на МСД/ОЛИ и лесосеках.
Поскольку эта инвентаризация будет первой, то нет необходимости соблюдать нормы дебалансы. Но на одном объекте инициализацию можно провести только один раз. То есть, когда на объекте уже актуализировали остатки, то следующая инвентаризация будет полноценной с учётом норм дебаланса.
Чтобы вывозить древесину с лесосек в 2025 году, обязательно внесите в систему уже заготовленный объем на объект учёта «лесосека».
Декларации о сделках с древесиной (ДСД), которые будут действовать в 2025 году, нужно перенести во ФГИС ЛК вручную. Автоматически из ЛесЕГАИС они не подтянутся. А значит их не получится использовать во ФГИС ЛК для передачи права собственности и контроля поставок древесины.
Переносить декларацию должен один контрагент — он заводит сделку в ФГИС ЛК. А второй контрагент — подписывает её. Чтобы информация не задублировалась, мы рекомендуем договориться с контрагентами, какая из сторон будет заносить сделку в систему.
Черновики сделок можно вносить заранее, до 31 декабря 2024. А с 1 января 2025 года останется просто подписать сделку.