Удостоверяющий центр провел вебинар про МЧД

Эксперты рассказали, как работать с доверенностью в переходный период, ответили на все вопросы участников. Публикуем главные из них.

На вебинаре эксперты рассмотрели несколько тем. Сначала они рассказали, про законодательные изменения, которые вступят в силу с 1 сентября 2023 года и то, как они повлияют на работу бизнеса. Затем объяснили, как использовать МЧД в разных информационных системах. Поделились лайфхаками, как автоматизировать работу с электронными подписями крупным компаниям.

Вебинар длился чуть больше двух часов. За это время его посмотрели около 2500 человек. В конце эксперты ответили на все вопросы участников. Публикуем самые популярные из них.

До какого числа можно использовать сертификаты сотрудников

До конца их срока действия, но не позже 31 августа 2024 года. Например, если вы получили сертификат на 12 месяцев 15 августа 2023 года, то использовать его можно будет до 15 августа 2024 года.

Так как оформить сертификаты сотрудников после 1 сентября 2023 года будет невозможно, рекомендуем обновить их заранее. Еще не все системы готовы к работе с МЧД и сертификатами физлиц.

Что делать, если после 1 сентября 2023 нужная система не перейдет на МЧД

Свяжитесь с техподдержкой этой системы и выясните возможные варианты решения. Предполагаем, что можно будет прислать скан бумажной доверенности.

Какие сервисы Контура работают с МЧД

1. Контур.Доверенность. В этом сервисе можно создать МЧД для электронного документооборота с контрагентами.
2. Контур.Экстерн. В сервисе формируют доверенности для ФНС и ФСС.

Можно ли использовать бумажную доверенность вместо МЧД

МЧД нужна для передачи полномочий на подписание документов КЭП. В случае с бумажной доверенностью таких ограничений нет, поэтому ее можно использовать, чтобы уполномочить физическое лицо на действия в информационных системах, которые не работают с МЧД. Однако этот вопрос не до конца урегулирован законодательством. Отдельные госорганы могут устанавливать свои ограничения на прием того или иного вида доверенности.

Какие порталы и госсистемы уже работают с МЧД

Кроме Контур.Экстерна и Контур.Доверенности с МЧД можно работать в Контур.Диадоке, ГИИС ДМДК, Федресурсе, АРМ ЛПУ ФСС, ЛК ФТС, Честном ЗНАКе, ТЭК-Торг. В процессе перехода ЕГАИС ФСРАР.

ЕГАИС: какой формат доверенности и тип сертификата нужен

В пилотном тестировании находится новая версия универсального транспортного модуля (УТМ) для работы с сертификатами физлица. Его в ближайшее время выложат на сайт ЕГАИС. УТМ будет видеть сертификат физлица и позволит выбрать роль: ИП или сотрудника юрлица с использованием МЧД.

Во втором варианте можно будет загрузить xml МЧД 002 и 003 формата, после этого произойдет запрос в распределенный реестр ФНС и при успешной проверке будет доступна запись RSA-сертификата. Дальше всё будет работать как и прежде.

• когда перейдете на МЧД и сертификат физлица, перевыпустите RSA-сертификат;
• актуальность МЧД будет проверять ФСРАР;
• продолжайте выпускать сертификаты по типу АлкоЕГАИС — требование к аппаратному СКЗИ сохраняется.

ФСС и медики: нужна ли МЧД и где ее взять

У ФСС (сейчас — СФР) есть отдельная программа для выдачи МЧД, которые можно использовать в АРМ ЛПУ. Если подписание внутреннее, то МЧД не потребуется.

Что такое метка времени, какая дата в МЧД — ключевая: выдачи или подписания документа

Метка времени — достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания документа с помощью ЭП. Ее создает и проверяет доверенная третья сторона, удостоверяющий центр или оператор информационной системы.

Работает это так: при подписании документа направляется обращение к серверу, который фиксирует точное время подписания.

Если в подписи нет метки доверенного времени, то ключевой является дата выдачи доверенности. Если метка есть, то ключевая дата — дата из нее.

Можно ли ИП или руководителю организации выпустить доверенность на самого себя

Нет, это противоречит Гражданскому кодексу РФ.

Сменился руководитель или его сертификат. Нужно ли выдавать новую МЧД

Если кратко: нет, не нужно.

1. Если сменился руководитель, МЧД продолжит действовать, так как с точки зрения Гражданского кодекса отдельный человек не является субъектом. Субъект — это единоличный исполнительный орган, иначе — руководитель организации. Главное, чтобы у лица, который выдал доверенность, на момент выдачи были нужные полномочия.
2. Если истек сертификат руководителя, которым он подписывал доверенность, МЧД также продолжит действовать.

Выпустить новую доверенность нужно, если:

• истек срок ее действия;
• тот, кто выдал доверенность, отменил ее;
• тот, кому ее выдали, отказался от полномочий;
• юрлицо, от имени которого или которому выдали доверенность, прекратило деятельность, в том числе реорганизовалось;
• гражданин, который выдал или получил доверенность, умер, его признали недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• ввели процедуру банкротства представляемого или представителя.

Важно учесть, что техническая реализация механизмов работы с МЧД в различных информационных системах может быть несовершенной. В некоторых ситуациях может потребоваться новая доверенность.

Нужно ли отзывать доверенность при увольнении сотрудника

Да, так как после увольнения он сможет подписать документы с помощью того же сертификата физлица и доверенности без ведома компании. Из-за этого у организации могут возникнуть спорные ситуации с контрагентом. При этом отозвать сертификат физлица за сотрудника компания не может.

Можно ли продлить МЧД или изменить сведения в текущей

Нет, МЧД — это электронный документ, подписанный КЭП руководителя. Внести изменения в такую доверенность не получится, нужно оформить новую. Текущую, при необходимости, — отозвать.

Нужна ли организации МЧД для внутреннего документооборота

На усмотрение организации. Обязанности использовать МЧД во внутреннем ЭДО нет.

Когда заработает классификатор полномочий, что делать с полномочиями сейчас

Текущая версия классификатора не позволяет полноценно работать с МЧД, так как его еще не реализовали и не поддержали информационные системы. Планируется, что в едином формате 003 поддержка классификатора будет в том же виде, что и сейчас.

Для B2B-взаимодействия мы рекомендуем использовать свободные полномочия, так как они позволят вашему контрагенту более точно определить полномочия подписанта.

Нужно ли при переходе ФНС на формат 003 перевыпускать доверенности формата 002

Пока ФНС разрешает использовать оба формата, какое-то время они будут существовать одновременно. Если налоговая будет работать только с форматом 003, то доверенность придется перевыпустить.

Будет ли в МЧД информация о сертификате физлица и наоборот

Нет, такая связь не требуется. Сертификат и МЧД существуют независимо друг от друга, хотя и применяются вместе.

Когда в Контур.Доверенности руководитель сможет передать полномочия по подписанию МЧД другому лицу

Чтобы руководитель мог доверить подписание другому лицу, нужны механизмы передоверия. На текущий момент они не реализованы для единого формата 003 как на стороне ФНС, так и на стороне нотариата.

Безнотариальное передоверие в Контур.Доверенности запланировано на 4 квартал 2023 года, поддержка нотариального — в первом квартале 2024 года.