Юридическая сила электронного документа

09.01.2025

Бумажный документ имеет юридическую силу, если в нем есть собственноручная подпись и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу?

Что такое электронный документооборот

Электронный документооборот или ЭДО — это обмен документами через интернет или внутреннюю сеть компании. ЭДО значительно ускоряет взаимодействие между контрагентами, коллегами, помогает экономить ресурсы и соблюдать требования законодательства.

Он бывает нескольких видов:

  • В2G — между налогоплательщиками и государством, например, для сдачи отчетности
  • В2В — между контрагентами, например, для заключения сделок
  • КЭДО — кадровый электронный документооборот для решения внутренних задач компании

В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (устаревшее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота.

Электронный документооборот в России регламентируют, например, Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 и Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011

Что придает электронному документу юридическую силу

Электронные документы с КЭП по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.

Как подписать документ электронной подписью

Сделать это можно во многих программах:

  • Специализированных системах для электронного документооборота и сдачи отчетности. Например, Контур.Диадок, Контур.Экстерн.
  • Различных информационных системах. Например, на портале Госуслуги, электронных торговых площадках.
  • Учетных системах. Например, SAP, Oracle, MS Dynamics.
  • Компьютерных программах для работы с электронными документами. Например, Microsoft Word, Adobe Acrobat и другими.
  • Специальных программах для создания и проверки электронной подписи, которые устанавливаются на компьютер. Например, КриптоАРМ.
  • Сервисах, куда можно загрузить любой документ и создать для него электронную подпись. Например, Контур.Крипто.

Все новости

Получить сертификат

© 2011-2024 АО «ГК «НБС» Все права защищены. Карта сайта
Изготовление сайта – НБС-Медиа