Бумажный документ имеет юридическую силу, если в нем есть собственноручная подпись и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу?
Электронный документооборот или ЭДО — это обмен документами через интернет или внутреннюю сеть компании. ЭДО значительно ускоряет взаимодействие между контрагентами, коллегами, помогает экономить ресурсы и соблюдать требования законодательства.
Он бывает нескольких видов:
В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (устаревшее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота.
Электронный документооборот в России регламентируют, например, Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 и Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011
Электронные документы с КЭП по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой.
Сделать это можно во многих программах: