Как заверить МЧД у нотариуса

Машиночитаемая доверенность — один из инструментов в электронном документообороте, который можно заверить с помощью нотариуса. Как это сделать и какие есть сложности, читайте в статье.

Кто такой нотариус и какие полномочия у него есть

Нотариус — это специалист, у которого есть особый статус для определенных юридических действий. Многие считают, что это государственный служащий, но на деле это не так. Все нотариусы — это частные лица, которые обладают некоторыми полномочиями от государства. Во время сделок они выступают третьим лицом, которое объективно оценивает справедливость и законность действий клиентов.

Полный круг полномочий и обязанностей нотариусов прописан в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате. Приведем самые популярные:

• удостоверять сделки,
• выдавать справки о праве на наследство,
• подтверждать верность копий документов.

Также клиенты часто обращаются к нотариусам за удостоверением различных доверенностей. Например, на продажу или покупку квартиры (ст. 185 Гражданского кодекса).

Какие доверенности могут заверять нотариусы

Доверенность может выдать, как организация, так и обычный человек. В большинстве случаев — без помощи нотариуса. Но иногда без него никак нельзя обойтись. Например, если нужно составить доверенность на сделку нотариальной формы или, например, если руководитель организации хочет выдать доверенность с правом передоверия полномочий (п. 3, ст. 18 Гражданского кодекса).

Приведем пример. Представим, что ООО «Синяя прорубь» решила передать ведение всей бухгалтерии компании на аутсорсе ООО «Белой льдине». В этом случае к нотариусу можно не обращаться. Если ООО «Белая льдина» захочет передать часть полномочий по предоставлению полномочий от ООО «Синяя прорубь», то должна сделать это только через нотариуса.

У нотариуса можно прекратить действие любой доверенности. Поэтому в случае с отзывом нотариальной МЧД лучше сходить к нотариусу, чтобы этот факт зарегистрировали в едином реестре.

Как заверить доверенность у нотариуса

Сделать это можно без присутствия человека, на которого вы выписываете доверенность. Обратите внимание, что заверить доверенность, как и получить большинство услуг от нотариуса можно только платно.

1. Посетите нотариальную контору очно или попросите нотариуса приехать к вам в офис.
2. Покажите нотариусу паспорт и озвучьте данные доверенного лица. Также сформулируйте круг полномочий, который хотите передать: максимально подробно и четко обозначьте ограничения — иногда если в доверенности есть полномочия на всё, контролирующий орган или контрагент могут ее не принять.
3. Нотариус установит вашу личность, проверит дееспособность и подпишет доверенность, если все в порядке.
4. Занесет доверенность в реестр. Вы всегда сможете найти ее там и проверить.

Как происходит заверение МЧД у нотариуса

МЧД — это аналог бумажной доверенности, файл в формате xml. Ее заверение также входит в круг полномочий нотариусов. Сейчас большинство нотариусов уже понимают, как работать с МЧД. С их стороны процедура выглядит так:

1. Нотариус удостоверяет личность доверителя.
2. Просит подписать его файл МЧД на специальном планшете.
3. Сверху на документ ставит свою квалифицированную электронную подпись.

Нотариусы оформляют МЧД только единого формата

Он же 003. Другие форматы не поддерживаются из-за технических возможностей внутренних программ нотариата. Например, у нотариуса не получится заверить МЧД для отчетности в СФР и ФНС.

Можно оформить МЧД с полномочиями из классификатора

Если полномочия в нотариальной доверенности указываются не текстом, а с помощью кода, их можно ограничить. Например, если нотариус введёт соответствующий код и установит лимит в пять миллионов рублей, представитель сможет совершать сделки только в пределах этой суммы.

Кроме этого, полномочия из классификатора можно урезать. То есть, в МЧД с правом передоверия можно указать меньше кодов, чем в первоначальной. Как это работает, объясним на примере. Директор компании оформил на юриста МЧД с возможностью передоверия, в которой указал пять полномочий. А юрист решил выпустить доверенность на своего помощника — в ней он смог указать три из них.

Можно оформить передоверие, если корневую МЧД оформили не у нотариуса

Главное, чтобы первоначальную МЧД с возможностью передоверия зарегистрировали в распределенном реестре ФНС.

Ограничения в сценариях нотариальных МЧД

Их планируют доработать, но пока нотариус не сможет выпустить:

• безотзывные нотариальные МЧД,
• нотариальные МЧД с указанием двух и более доверителей и представителей,
• нотариальные МЧД, где доверитель 一 иностранное юрлицо или его филиал,
• нотариальные МЧД, где доверитель 一 филиал российской компании,
• передоверить нотариальные МЧД с признаком однократного передоверия или с признаком утраты передоверия.

Нет и не планируют добавлять возможность выдавать нотариальные МЧД в порядке передоверия, если корневая доверенность бумажная.

Автор: Иван Быков