Электронная подпись для работы с ГИС ЖКХ

Чтобы отправлять жалобы, получать субсидии и делать другие действия в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), представителям ТСЖ, управляющих и других организаций потребуется квалифицированная электронная подпись. Объясним, как получить сертификат КЭП и работать в ГИС с его помощью.

Что такое ГИС ЖКХ

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства — платформа для управления сектором ЖКХ в России. Она появилась в 2016 году, чтобы жильцы, управляющие компании и государственные органы взаимодействовали друг с другом через единое пространство. Например, сообщали о коммунальных проблемах, решали их, были в курсе актуальных тарифов, регулярных платежей и задолженностей.

Работу ГИС ЖКХ регламентируют Федеральный закон N 209-ФЗ и Федеральный закон N 263-ФЗ, а координируют — Минкомсвязи РФ и Минстрой РФ.

ГИС ЖКХ предоставляет реестры и базы данных, включая:

• информацию об объектах государственного учета жилищного фонда;
• реестр управляющих и других организаций жилищно-коммунального комплекса;
• информацию об объектах теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, газоснабжения и электроснабжения;
• информацию о расчетах между участниками сферы ЖКХ;
• информацию о программах по проведению капитального ремонта;
• социально-ориентированный контент в сфере ЖКХ для граждан;
• другие единые справочники, реестры и классификаторы.

Эти данные необходимы для прозрачности, информированности и гарантии качества услуг в сфере ЖКХ. С их помощью госорганам и управляющим компаниям проще контролировать жилой фонд, планировать ремонт, предотвращать аварийные ситуации и мониторить состояние зданий, и жильцам — узнавать о тарифах и мерах социальной поддержки.

Кто работает в системе ГИС ЖКХ

Среди постоянных пользователей портала ГИС ЖКХ, согласно законодательству, должны быть:

• ТСЖ и жилищные кооперативы,
• управляющие организации,
• государственные органы и органы местной власти,
• организации, отвечающие за ресурсоснабжение,
• операторы, выполняющие капитальный ремонт объектов жилищного фонда,
• операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Они же являются поставщиками информации для портала. Каждому пользователю ГИС ЖКХ необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) и верифицированный аккаунт на Госуслугах.

Как оформить квалифицированную электронную подпись для ГИС ЖКХ

Процесс получения сертификата КЭП зависит от того, кому он требуется. Рассмотрим подробнее конкретные ситуации.

КЭП для ИП и директоров юридических лиц

Руководители компаний и индивидуальные предприниматели получают сертификаты КЭП в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФНС) или у его доверенных лиц. Также они могут обратиться в УЦ Контура — мы поможем выпустить сертификат, настроить его и установить.

Списками необходимых документов для получения сертификата квалифицированной электронной подписи для руководителя поделились в этой статье. Если вы ИП, то нужные вам документы перечислены здесь.

КЭП для специалистов организации

Сотрудники компаний для работы в ГИС ЖКХ могут использовать сертификаты КЭП физических лиц. Их можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре — например в УЦ Контура.

Как использовать электронную подпись для ГИС ЖКХ

Электронная подпись потребуется пользователю ГИС ЖКХ для входа в систему. Также она поможет упростить регистрацию на Госуслугах, без которой авторизоваться не выйдет.

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, если еще нет аккаунта

Для начала зарегистрируйтесь на портале Госуслуги как физическое лицо. Как электронная подпись помогает упростить этот процесс, рассказали в статье.

После регистрации и создайте аккаунт для юридического лица, чтобы действовать от имени компании. Зарегистрировать организацию на Госуслугах может только директор.

Затем перейдите в личный кабинет через официальный сайт ГИС ЖКХ. При входе введите логин и пароль от учетной записи Госуслуг либо войдите по электронной подписи и затем выберите вход в качестве юридического лица. При первом входе потребуется предоставить доступ системе к данным в Госуслугах.

Если в ГИС ЖКХ будет работать не только директор, но и сотрудники, их предварительно нужно пригласить в организацию на Госуслугах и выдать права доступа к системе. Для этого в профиле организации перейдите в раздел «Доступы к системам» и выберите в списке: Министерство цифрового развития коммуникаций и связи, Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства, администратора организации, уполномоченного специалиста.

Вход в ГИС ЖКХ по электронной подписи

Если регистрация в системе ГИС ЖКХ уже есть, получите сертификат ЭП и войдите в свою учетную запись через Госуслуги.

Где еще пригодится электронная подпись

Иван Быков
Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

КЭП — ключевой инструмент цифровизации бизнеса, который упрощает взаимодействие с госорганами, позволяет решать бизнес-задачи дистанционно. Она снижает затраты на бумажный документооборот и повышает эффективность взаимодействия с партнерами.

Представители и сотрудники компаний используют квалифицированную электронную подпись не только на портале ГИС ЖКХ, но и для работы в других сервисах. Например:

• на Госуслугах для подачи заявлений, уплаты налогов и штрафов,
• сайте ФНС для налоговых деклараций и отчетности,
• платформах для участия в электронных торгах,
• в системах электронного документооборота для обмена договорами между организациями,
• для подачи исковых заявлений и других процессуальных документов в электронном виде.

Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи