МЧД для Росаккредитации

Обмениваться документами с этим ведомством можно только с МЧД 002 формата. Как и где ее оформить, рассказываем в статье.

Кратко, если некогда читать

МЧД — машиночитаемая доверенность. Она нужна, если в сервисах Росаккредитации отчитывается сотрудник ИП или юрлица. В ведомстве принимают доверенность 002 формата с определенными полномочиями. Создать ее можно в сервисе Контур.Доверенность. Также в ней можно подписать и оправить МЧД на регистрацию.

Как оформить МЧД для работы во ФГИС Росаккредитация

У Росаккредитации есть два основных сервиса, в которых нужны электронная подпись и МЧД.

Первый — сервис регистрации деклараций. Он предназначен для ИП и юрлиц, которым нужно подтвердить, что их товары и услуги соответствуют определенным стандартам качества и получить декларацию.

Второй — ФГИС Росаккредитация. Предназначен для экспертов и аттестованных лабораторий, которые эти декларации выдают.

Чтобы в системах мог работать не только руководитель, но и его сотрудники, понадобится МЧД — аналог обычной доверенности. Она представляет собой файл в формате XML с электронной подписью руководителя.

Росаккредитация принимает МЧД формата 002. Оформить ее можно в сервисе Контур.Доверенность. В нем можно не только создать МЧД, но и подписать, отправить на регистрацию и отозвать, если это понадобится.

Чтобы создать МЧД в Контур.Доверенности. Руководителю нужно:

1. Выбрать формат МЧД 002.
2. Заполнить необходимые данные.
3. Нажать «Подписать» и выбрать сертификат электронной подписи руководителя организации или ИП.
4. МЧД автоматически попадет на регистрацию в блокчейн ФНС, дополнительно для этого ничего делать не нужно. Статус регистрации отобразится в списке доверенностей и в карточке МЧД.

Подготовка МЧД для ФГИС Росаккредитация

Чтобы МЧД правильно работала и отображалась в системе, нужно учесть несколько нюансов.

Выбор полномочий

В МЧД для этой системы нужны два полномочия:

• 65 — «подписание заявлений, документов о соответствии и иных сведений, передаваемых и сформированных во ФГИС Росаккредитации»;
• 66 — «Подписание сведений, внесённых во ФГИС Росаккредитации в рамках контроля».

Загрузка в систему

Добавить МЧД может руководитель организации, который есть в паспорте аккредитованного лица. Он должен загрузить ее в личном кабинете Росаккредитации. Для этого нужно нажать «+» и подписать КЭП. После этого доверенности будут присвоены статусы «Действует» и «Подписан». В разделе также есть функция удаления МЧД.

Обратите внимание: С 1 марта 2025 года ФНС планирует закрыть регистрацию новых МЧД в 002 формате.Пока система не анонсировала, как будет работать с МЧД после этого периода.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заявителю предоставлять МЧД при подаче документов?

Да. Например, при отправке декларации на сайте. В разделе «Документ, на основании которого лицо уполномочено принимать декларацию» нужно нажать кнопку «Прикрепить файл», добавить МЧД и вписать должность доверенного лица.

Или при подаче заявления на аккредитацию на сайте. В разделе «Информация о лице, подписывающем заявление» нужно выбрать «Прикрепить файл». Затем загрузить МЧД и указать должность доверенного лица.

Кому нужна доверенность для Росаккредитации?

Сотрудникам, которые подписывают документы или услуги от имени организации.

На кого руководитель вправе оформить МЧД для Росаккредитации?

На сотрудников из реестра работников. Внести сотрудника в список можно во вкладке «Сведения о работниках и их компетенции» в системе. После этого у работника появится статус «Задействован».

Автор: Александра Кириенко