Как клиентам Контура работать с электронной подписью с 1 сентября

Если пользуетесь нашими продуктами больше года, вы, скорее всего, готовы работать по новым правилам. Почему мы в этом уверены и что делать новым клиентам, расскажем в статье.

Что будет с сертификатами сотрудников после 1 сентября

Для начала напомним: сертификат сотрудника — необычный инструмент. Кроме персональных данных в нем есть информация о работодателе — ОГРН и ИНН. Удостоверяющие центры не выпускают такие сертификаты с 1 сентября 2023 года.

По закону с 1 сентября 2024 года такие сертификаты нельзя использовать для подписания документов или сдачи отчетности. Хотя по факту некоторые из них продолжат работать, пока их срок действия не истечет. Это связано с тем, что многие УЦ выпускают сертификаты на 15 месяцев. Получается, если клиент оформил его в августе 2023 года, срок действия истечет только в декабре 2024.

Но использовать такой сертификат с 1 сентября незаконно и рискованно: даже если информационная система или контрагент его примут, то в любой момент могут признать недействительным.

Почему мы не отзовем сертификат сотрудника

Чтобы не сломать привычные процессы, мы не будем отзывать сертификаты сотрудников после 1 сентября 2024 года.

Объясним, почему. Некоторые информационные системы пока не умеют проверять, действует ли ЭП в документе на момент его подписания, только актуальна ли во время его фактической подачи. Поэтому если удостоверяющий центр отзовет сертификаты сотрудников, клиенты могут оказаться в зоне риска.

Например, трудности могут возникнуть с оформлением листов нетрудоспособности. Представим, что врач открыл пациенту больничный 30 августа и заверил его своим КЭП сотрудника. 1 сентября УЦ отозвал этот сертификат. Закрыть больничный и отправить его в СФР доктор должен 10 сентября, однако сделать это у него не получится — первая подпись будет недействительной, а, значит, загрузить в систему документ будет невозможно. Из-за этого пациент не получит выплату.

Как работать с сервисами Контура дальше

Мы разрешим использовать сертификаты сотрудника до конца срока их действия только для входа в сервисы Контура. Также предупредим, что подписывать ими документы уже нельзя.

Как будет выглядеть авторизация в сервисах Контура

Для работы с отчетностью и документами после 1 сентября нужно использовать только машиночитаемые доверенности и сертификаты физлиц.

Последние уже есть у некоторых клиентов Контура. В прошлом году УЦ проводил акцию: при покупке сертификата сотрудника выпускал сертификат физлица. Клиенты, которые поучаствовали в этой акции почти готовы к работе по актуальным правилам. Тем, кто уже оформил сертификат, нужно будет лишь вовремя его перевыпустить — срок действия истечет тот же день, что и у сертификата сотрудника.

Как быть пользователям, которые еще не выпустили сертификат физлица по акции

Если у вас есть сертификат сотрудника от Контура, вы еще успеваете бесплатно выпустить сертификат физлица. Но есть одна особенность — срок действия его истечет в то же время, что и сертификат сотрудника. Поэтому если не хотите еще раз перевыпускать сертификат в ближайшее время, советуем приобрести новый. Его можно оформить дистанционно, если подписать заявление еще действующим сертификатом сотрудника.

Если есть сертификат сотрудника и нет сертификата физлица

Например, если год назад работали с другим удостоверяющим центром, но сейчас хотите работать по актуальным правилам с нами. Советуем определиться, сколько сертификатов физлиц вам нужно. Если один, то выберите подходящий тариф. Если много, то оформить их быстро поможет Корпоративный центр регистрации.

Где оформить МЧД

Машиночитаемые доверенности — аналоги бумажных, они помогут подтвердить полномочия. Контролирующие органы принимают разные форматы МЧД — выбрать подходящий поможет наша шпаргалка. Выпустить доверенности можно в сервисах Контура: например, в Контур.Доверенности для ЭДО, ЕГАИС и Честного знака, в Контур.Экстерне — для СФР и ФНС.

Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи