Как сделать МЧД от ИП на физическое лицо

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – важный инструмент для предпринимателей. Ведь она позволяет официально делегировать часть дел с электронными документами и отчетностью другим лицам. В этой статье подробно расскажем, как ИП может оформить МЧД на физлицо, в каких случаях это нужно, как ее правильно выпустить и оформить передоверие.

Что такое МЧД

МЧД — это электронная форма доверенности, с помощью которой можно подписывать документы от имени организации или ИП.

Кому нужна МЧД от ИП

Сам индивидуальный предприниматель может работать от своего имени без доверенности. Но МЧД потребуется тем, кому предприниматель передает полномочия. Это могут быть, например:

• сотрудник, который от имени ИП подписывают электронные документы;
• аутсорсинговая компания и ее работники, которые помогают ИП вести бухгалтерию;
• другой ИП, который участвует в коммерческих торгах от чужого имени;
• самозанятый, которому передали часть обязанностей ИП.

Как выпустить МЧД от ИП

В большинстве случаев для этой задачи подойдут специальные сервисы — например, Контур.Доверенность. В нем можно выпускать и подписывать МЧД, регистрировать их в распределенном реестре ФНС, приемных комплексах СФР и налоговой, контролировать актуальность и проверять. Чтобы оформить МЧД в сервисе:

1. Выберите формат доверенности. Сориентироваться и подобрать нужный поможет шпаргалка.
2. Заполните доверенность Укажите срок действия МЧД, признак передоверия, информацию о доверителе и получателе, а также выберите подходящие полномочия.
3. Подпишите доверенность с помощью сертификата КЭП индивидуального предпринимателя.
4. Скопируйте номер доверенности или скачайте файлы МЧД с расширением xml и ЭП руководителя с расширением sig одним архивом.

Когда ИП выпускает МЧД через нотариуса

Есть ситуации, когда ИП нужно обратиться к нотариусу — например, если необходимо оформить доверенность для сделки с обязательным нотариальным удостоверением — в том числе для продажи недвижимости — или выпустить МЧД в порядке передоверия. Поговорим подробнее о последнем случае.

ИП может оформить МЧД в порядке передоверия, только если первоначальная доверенность это позволяет. Кроме того, его получится выпустить только для формата 003. Целиком цепочка со всеми МЧД выглядит так:

• ИП оформляет доверенность с возможностью передоверия на сотрудника. Он может сделать это в том числе и в Контур.Доверенности.
• Сотрудник оформляет дальнейшие МЧД через нотариуса.

Как оформить МЧД, если ИП является руководителем юрлица

В таком случае важно внимательно следить за тем, чтобы доверенность подписывали с помощью подходящего сертификата электронной подписи. Подробнее объясним на примере.

Соколов является управляющим-ИП в фирмы «Птицы» — этот факт зафиксирован в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если он хочет передать полномочия работать от лица компании сотрудникам фирмы «Птица», подписать МЧД нужно сертификатом руководителя с реквизитами юрлица. Если сотрудникам ИП — сертификатом с реквизитами ИП.

А если бы в ЕГРЮЛ Соколов был указан не как ИП, а как физлицо, он должен был бы подписать все МЧД для сотрудников фирмы «Птицы» с помощью сертификата руководителя компании.

Коротко о главном

МЧД — это электронный документ, который позволяет ИП официально делегировать сотрудникам или другим лицам полномочия для работы с электронными документами и отчетностью. ИП не может оформить МЧД на самого себя — доверенность всегда оформляется на другое физлицо или организацию.

Автор: Александра Кириенко