У директора компании может быть два сертификата электронной подписи. Один — от УЦ ФНС с реквизитами юрлица, второй — от аккредитованного удостоверяющего центра только с его данными. Для каких задач их можно использовать?
Объясним, для чего подходят эти сертификаты КЭП.
Сертификат руководителя или ИП с реквизитами организации позволит выполнить любые рабочие задачи от имени организации без дополнительных инструментов. То есть, с его помощью можно сдавать отчетность, участвовать в торгах, подписывать документы, выдавать МЧД сотрудникам.
Дополнительно сертификат руководителя или ИП от УЦ ФНС позволит сдавать отчетность от имени сторонней организации. Это особенно актуально, например, для обслуживающих бухгалтерий. Чтобы это было возможно, сторонней организации нужно выдать МЧД и указать в качестве уполномоченного другую компанию или индивидуального предпринимателя.
Также сертификат с реквизитами юрлица позволяет выполнять и личные задачи, но с некоторыми оговорками. Почему так, ответил в статье.
Сертификат физлица от аккредитованного УЦ также подходит для личных целей, например, подписания документов по личным сделкам, подачи документов в суд от своего имени. Но решать рабочие задачи своей организации с его помощью не стоит.
Например, руководитель компании «Книга» хочет сдать отчетность и использует для этого свой сертификат физлица. Система просит подтвердить полномочия и загрузить машиночитаемую доверенность, но выдать ее самому себе невозможно. Поэтому в для таких ситуаций подойдет только сертификат с реквизитами юрлица.
Автор: Иван Быков