Что 2024 привнес в мир электронной подписи

26.12.2024

Собрали ключевые события этого года в одной статье, чтобы напомнить о них и показать, как меняются отчетность и электронный обмен документами.

Собрали ключевые события этого года в одной статье, чтобы напомнить о них и показать, как меняются отчетность и электронный обмен документами.

Заработали поправки в 63-ФЗ

Вспомним о главном изменении, к которому бизнес усердно готовился несколько лет. Ещё в 2023 закон запретил сотрудникам компаний получать сертификаты с реквизитами юрлиц. С 1 сентября 2024 подписывать с их помощью документы и сдавать отчетность больше нельзя. На смену им пришли сертификаты физлиц, в которых нет данных о компании.

Подтвердить полномочия работать с документами от имени организации можно с помощью доверенностей, в том числе машиночитаемых (МЧД). О них мы расскажем подробнее.

Понадобилось больше МЧД

Около 150 000
МЧД выпускают в среднем за месяц клиенты Контура

> 1 000 000
МЧД создали или зарегистрировали в распределенном реестре ФНС через Контур

Число МЧД весь год увеличивалось из-за требований порталов. Универсального формата доверенностей пока не существует, поэтому на многих площадках используют собственные. Из-за этого на одного сотрудника в организации может приходиться и две, и пять, и десять актуальных МЧД.

Работать с МЧД во многом удобнее, чем с бумажными доверенностями. Ее не всегда нужно прикладывать к документам — иногда достаточно просто указать номер из распределенного реестра ФНС — а актуальность можно легко проверить.

Именно машиночитаемые, а не обычные доверенности рекомендуют использовать многие контролирующие органы. Например, весной 2024 на МЧД полностью перешел СФР.

УЦ Контура продлили аккредитацию

Аккредитация — сложная, но обязательная процедура, которую удостоверяющие центры проходят раз в три года. Если не пройти ее вовремя, УЦ потеряет право выпускать новые сертификаты КЭП, а все актуальные сертификаты его клиентов становятся недействительными

Чтобы ее пройти, Удостоверяющий центр должен соответствовать множеству критериев. Например, каждая точка выдачи сертификатов должна быть застрахована, а сам УЦ должен иметь собственные активы — несколько миллиардов рублей

В мае 2024 свою аккредитацию подтвердил УЦ Контура, в июне — Сертум-Про. Это значит, что оба удостоверяющих центра компании СКБ Контур продолжают выдавать сертификаты электронной подписи физическим лицам. Эту возможность Контур непрерывно получает уже 12 лет.

Эксперты поддержали клиентов во время изменений

Они весь год активно рассказывали клиентам про нововведения и помогали разобраться в них. Например, провели конференцию — на ней эксперты и представители бизнеса обсудили, как безопасно работать с сертификатами физлиц и оптимизировать выпуск МЧД. Еще готовили полезные статьи с ответами на вопросы и совершенствовали сервисы и услуги. Поделимся самыми важными и интересными нововведениями:

Чтобы спокойно войти в новый, 2025 год, проверьте, как хорошо поняли все изменения 2024. Для этого пройдите небольшой тест А после отдохните и подготовьтесь к празднику —уверены, в новом году нас ждет много хороших новостей.

Автор: Мария Деменева


Все новости

Получить сертификат

© 2011-2024 АО «ГК «НБС» Все права защищены. Карта сайта
Изготовление сайта – НБС-Медиа