Для некоторых задач сотрудникам учреждений культуры придется выпустить МЧД. Формат доверенности будет зависеть от площадки, с которой придется работать. В каком случае сотрудникам культуры нужна МЧД и как ее оформить, разбираемся в статье.
МЧД работникам учреждений культуры понадобится, чтобы они могли подписывать документы от имени организации, например для участия в закупках и работы с программой «Пушкинской карты» — ДИС VK. Оформить МЧД может любой сотрудник, но подписать ее обязательно должен руководитель организации своим сертификатом КЭП.
Для портала ДИС VK и подключения к работе с системой «Пушкинской карты» потребуется МЧД единого формата, которую можно оформить в Контур.Доверенности. МЧД для участия в торгах оформляется только в ЕИС Закупок — загрузить в систему сторонние доверенности не получится.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог доверенности на бумаге: руководитель наделяет полномочиями работника, чтобы тот мог действовать от имени организации или ИП и подписывать документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) физлица.
С технической точки зрения, МЧД — это файл с расширением xml и, в большинстве случаев, открепленной электронной подписью формата sig. Такую доверенность могут автоматически распознавать и проверять автоматизированные информационные системы, такие как ФНС России, портал Госуслуг, сервисы ЭДО и другие.
МЧД содержит информацию о формате, доверителе, доверенном лице и его полномочиях, также у МЧД есть срок действия. Полный перечень требований к содержанию МЧД указан в Приказе Минцифры № 857 от 18.08.2021.
Есть разные форматы МЧД, например единый — он же 003 — подходит для работы с многими системами (ДИС VK, некоторыми ЭТП, Госуслугами, Минтрудом и т.д.), или собственные форматы, такие как 5.03 — для налоговой отчетности или 2.0 — для документооборота с СФР. Подробно о форматах мы писали в статье.
Полномочия в МЧД можно указать кодом или текстом — у каждой информационной системы свои требованию к их указанию. Подробнее об этом мы также рассказывали в статье. Неправильный выбор полномочий повлечет отказ электронной системы пропустить документ.
При формировании доверенности сервисы, как правило, предлагают выбор из доступных полномочий для каждого конкретного формата — поэтому внимательно изучайте условия.
Срок действия МЧД устанавливает доверитель. Если срок не указан, доверенность будет действительна один год с момента оформления.
Есть два основных сценария, когда может понадобиться доверенность.
МЧД обязательна для всех электронных закупок, которые регулируются 44-ФЗ и 223-ФЗ. Она нужна сотруднику, чтобы подавать документы на участие в тендерах через ЭТП и подписывать контракты по состоявшимся торгам.
Если на представителя компании не оформить МЧД, то поданную им заявку на участие не допустят к рассмотрению.
МЧД также потребуется и для работы на портале ДИС VK. Эта площадка позволяет учреждениям культуры работать с программой «Пушкинской карты». Через нее организации вносят информацию о предстоящих событиях, а также происходит продажа билетов в рамках программы.
На разных электронных ресурсах могут действовать разные требования к формату и месту оформления доверенности.
Для участия в закупках по 44-ФЗ доверенность можно оформить только в Единой информационной системе Закупок (ЕИС). Как это сделать:
Для участия в торгах на государственных ЭТП по 223-ФЗ, например на площадках Росэлторг, Аукционный конкурсный дом, Сбербанк-АСТ и других подойдет МЧД единого формата. Оформить такую можно в Контур.Доверенности.
Для работы с ДИС VK также нужен единый формат — он же 003. Чтобы оформить такую МЧД в Контур.Доверенности:
Автор: Иван Быков, ведущий эксперт в сфере электронной подписи